Para muchos usuarios avanzados de computadoras, Dropbox es el principal servicio de almacenamiento y uso compartido de documentos en la nube. Ha reemplazado la carpeta Documentos en mi Mac y es la principal forma en que sincronizo archivos entre mis dispositivos. Servicios gratuitos similares e igualmente útiles incluyen Google Drive y Box.com.
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Obtenga su grupo Dropboxed
Si usted es el único miembro de su comité, equipo o familia que utiliza Dropbox, entonces definitivamente consígalos a bordo con una cuenta gratuita. Explíqueles qué es Dropbox y hágales saber que va a enviar invitaciones para configurar una cuenta en su computadora. Para cada usuario que se registra con su invitación, obtiene 500 MB más de espacio, hasta 16 GB.
Simplemente inicie sesión en su cuenta de Dropbox y haga clic en " ¡Obtenga espacio gratis! ", Seguido de" Recomienda a un amigo a Dropbox ".
Cuando su grupo esté a bordo con Dropbox, puede configurar una carpeta a la que todos puedan acceder y sincronizarse, y no podrán ver ni acceder a sus otras carpetas de Dropbox. Es como tener su propio servidor de archivos interno.
Enlace rápido a cualquier archivo de Dropbox
Cuando necesite compartir algún archivo en su cuenta de Dropbox, simplemente haga clic con el botón derecho o con la tecla Control presionada y seleccione " Obtener enlace ". Puede compartir ese enlace con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox. No tendrán acceso a tus otras carpetas y archivos de Dropbox, solo a los que compartes un enlace. Si desea compartir un conjunto de archivos, simplemente guárdelos y combínelos en una carpeta zip, agregue el archivo zip a su cuenta de Dropbox y obtenga el enlace correspondiente.
Del mismo modo, puede compartir un enlace a la carpeta pública especial de su Dropbox, que pone su contenido a disposición de cualquiera que tenga ese enlace o acceso a su carpeta pública.
Cargar automáticamente fotos de iOS a Dropbox
Ahora, cuando instale Dropbox en su dispositivo iPhone o Android, puede seleccionar que cargue todas las fotos existentes y / o nuevas en su dispositivo móvil en una carpeta especial Cargas de la cámara en su cuenta de Dropbox. Este proceso de carga se lleva a cabo cada vez que inicias la aplicación Dropbox en tu dispositivo. Incluso recordará qué archivos de imagen y video ya se han subido y se saltará. Esta es otra gran manera de tener una copia de seguridad instantánea de sus fotos móviles.
Galería de fotos instantánea
Hablando de fotos, Dropbox también ofrece una manera de crear una galería de fotos seleccionadas de su cuenta. Suba las fotos que desea compartir a la carpeta especial Fotos en su cuenta de Dropbox. Obtenga y comparta el enlace a la carpeta, y esas fotos se pueden ver en línea en formato de Galería.
Acceso sin conexión a los documentos de Dropbox
Si eres como yo, probablemente hayas agregado Dropbox a todas tus otras computadoras y dispositivos móviles. Pero es posible que no sepa que también puede designar determinados archivos para verlos sin conexión. Simplemente abra el documento en Dropbox en su dispositivo móvil y seleccione el ícono de estrella en la barra de menú.
Esto hará que el documento esté disponible en el menú Favoritos de Dropbox, y si por algún motivo su dispositivo no tiene acceso a 3G o Wi-Fi, puede verlo sin conexión.
Administrar las descargas de Dropbox
Si tiene Dropbox en una computadora portátil o una computadora portátil, es posible que no sepa que sus descargas podrían ocupar un espacio considerable en su disco duro interno, debido a todos los documentos y fotos que cargue. Si este es el caso, puede iniciar la aplicación Dropbox en su PC, hacer clic en Preferencias> Avanzado y seleccionar Cambiar configuración . Desde allí, puede anular la selección de las carpetas que no desea que se sincronicen con esa computadora.
Esto agregará espacio a su disco local, pero esas carpetas no verificadas seguirán estando disponibles en sus otros dispositivos. Dropbox no descarga datos a sus dispositivos móviles; solo puede acceder a los datos del servicio en la nube de Dropbox en esos dispositivos.
Usa Hacks IFTTT
Si eres usuario de Dropbox, significa que probablemente seas un friki de la informática, lo sepas o no. Así que bien podría extender su geekdom a un servicio llamado IfThisThenThat. Vea este artículo Si esto, entonces: conecte y automatice cualquiera de sus aplicaciones web favoritas si es así, entonces: conecte y automatice cualquiera de sus aplicaciones web favoritas Conecte dos de sus aplicaciones web favoritas de forma creativa. Una especie de "cinta adhesiva digital" según Linden Tibbets, el creador de la aplicación, If This Then That (ifttt), que le permite encontrar nuevos usos para ... Leer más sobre cómo configurarlo.
Ifttt tiene un canal completo de recetas para Dropbox que querrá examinar. Aquí hay un ejemplo. Digamos que desea mantener una lista de todos sus retweets y respuestas de Twitter. Hay una receta Ifttt que capturará todos sus retweets y respuestas y los agregará a un archivo de texto en su cuenta de Dropbox. En realidad, hará todo esto automáticamente en segundo plano después de que lo configure. Visite el sitio para encontrar docenas de otras recetas.
Dropbox a Google Drive
Si está configurado con Dropbox, también podría agregar algunos servicios gratuitos basados en la nube a su computadora y arsenal móvil, como Google Drive. Una mirada a Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube largamente esperado de Google. Drive, el servicio de almacenamiento en la nube largamente esperado de Google Después de más de 6 años de rumores y una cancelación hace mucho tiempo porque "los archivos son tan 1990", Google Drive finalmente está aquí. Viene con 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un cliente de sincronización de escritorio similar a Dropbox y ... Lea más y / o Box.com. Ambos son muy similares a Dropbox.
Una vez que esté configurado con decir Google Drive, puede usar otra receta Ifttt que respaldará automáticamente todos los archivos que entre en su carpeta de Dropbox público. Hay una receta similar para enviar desde su Dropbox a su cuenta de la nube Box.
Borradores a Dropbox
Hay muchas aplicaciones de iOS y Android que se conectan a Dropbox. Una de mis favoritas es una aplicación de notas llamada Borradores ($ 1.99). Cuando se inicia Drafts, se abre automáticamente un nuevo documento de texto, y todo lo que escribo en el nuevo documento se puede agregar a un archivo de texto en mi Dropbox, o una de una docena de otras aplicaciones.
A veces prefiero este método para sincronizar el texto porque no quiero crear un nuevo archivo en mi aplicación iPhone Notebook solo por una pequeña porción de texto que necesito guardar rápidamente.
Versión anterior
Es posible que no sepa que Dropbox realmente mantiene un registro de los cambios que realiza en los documentos guardados en su cuenta. Si necesita restaurar una versión anterior de un documento, inicie sesión en su cuenta de Dropbox en línea, haga clic con la tecla Control o control sobre el archivo y elija "Versiones anteriores ". Sus versiones guardadas están ahí sin saturar su disco duro interno.
Eso es todo por esta ronda de consejos de Dropbox. Háganos saber de otros consejos e ideas de otros usos para Dropbox. Haga clic aquí para ver nuestra lista de otros artículos relacionados con Dropbox.