Cuando la gente de Toyota inventó el "Método Kanban" Cómo administrar las tareas usando la técnica japonesa de Kanban Cómo administrar las tareas usando la técnica Kanban japonesa Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Lea más, "poco sabían que se extendería tan ampliamente. El sencillo sistema de tareas para mover "tarjetas" de una columna a la siguiente se ha puesto de moda, y cómo. Trello es el rey indiscutible de las aplicaciones de Kanban. Pero Zenkit podría destronar al rey.
Zenkit incluye las mejores características de Trello y luego agrega otros sistemas de productividad. Entonces, no solo obtienes el proceso de Kanban, sino que también obtienes una lista de cosas por hacer y una vista de calendario. Y la vista de "mesa" es un cambio de juego para cualquiera que tenga mucho en su plato.
Entonces, ¿qué hace que Zenkit sea un asesino de Trello, y no solo un contendiente más para la corona? Vamos a bucear para averiguarlo.
Actualización: ahora puede usar Zenkit en todos sus dispositivos. Zenkit también ha agregado nuevas funciones, incluyendo un tablero totalmente personalizable y nuevos atajos de teclado. Todas las aplicaciones de escritorio y móviles te permiten trabajar sin conexión con Zenkit.
Zenkit es un software de gestión de proyectos que permite a los usuarios diferentes vistas de la información de sus proyectos. Las vistas que se incluyen son: lista de tareas, Kanban, tabla, mapa mental y calendario. Los usuarios pueden cambiar entre estas vistas para usar diferentes herramientas para las tareas. Además, Zenkit tiene características comunes de administración de proyectos, como comentarios, etiquetas, campos personalizados y asignaciones de tareas. Zenkit es gratis para hasta cinco personas.
Descargar: Zenkit para Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplicación)
Emparejando hasta Trello
En la parte de Kanban, Zenkit funciona exactamente igual que Trello. Cree una tarea, agréguela a una de las tres columnas, es decir, tareas pendientes, en curso o terminadas. Puede cambiar el nombre de las columnas y agregar más si es así como usa Trello.
Cada tarjeta o tarea que crees puede tener mucha información adicional. También puede agregar archivos adjuntos, hasta 1 GB de espacio total en el plan gratuito. Los planes pagos aumentan tus límites.
Y al igual que con Trello, compartir sus colecciones y tareas con sus compañeros de equipo es una parte integral de Zenkit.
Los cuatro pilares de la productividad
Donde los puntajes de Zenkit sobre Trello están en los cinco modos principales de visualización.
- Kanban : un tablero Kanban simple, donde puede mover tareas, y agregar o eliminar columnas.
- Lista : una lista de tareas pendientes de cada tarea que debe hacer, ordenadas por fecha de vencimiento.
- Calendario : una vista de calendario de todas sus tareas programadas.
- Tabla : tabla de todas las tareas, que puede ordenar en función de cualquier parámetro, como importante, estado, hora estimada y más.
- Mapa mental : obtenga una descripción general de cómo todas sus tareas se relacionan entre sí.
Sugerimos que inicie su proyecto con el mapa mental para convertir su lluvia de ideas en una visión general organizada de todo lo que implica.
Una combinación de sistemas de productividad
Los modos de visualización se combinan con varios métodos populares de productividad.
Fecha de vencimiento : el sistema más fácil para ordenar una lista de tareas pendientes es antes de la fecha límite. ¿Y por qué no? Si generalmente estás organizado, eso es todo lo que necesitarías. La vista de Lista, en ese caso, muestra exactamente lo que debe hacer a continuación, manteniéndolo siempre enfocado.
Priorizar tareas : la parte más importante de cualquier lista de tareas pendientes es priorizar los elementos en ella. Si haces las tonterías primero y te quemas, entonces ¿cuál es el punto? Zenkit le pide que asigne un estado de prioridad bajo, medio o alto a cada tarea. Existen diferentes métodos para priorizar sus tareas, así que elija cualquiera que funcione para usted.
Estimación del tiempo : la administración del tiempo es un gran obstáculo para superar su lista. Para cada tarea, Zenkit le pide que agregue una estimación de cuánto tiempo tomará. Sugiero agregar otro campo personalizado para "Tiempo ocupado" para escribir cuántas horas tomó realmente. Al hacer esto regularmente, mejorará al estimar cuánto trabajo puede hacer en un día y programará sus tareas en consecuencia.
Este enfoque le da al usuario una gran flexibilidad. Algunas herramientas de productividad son rígidas en la forma en que el usuario puede ordenar sus propios datos. Por otro lado, Zenkit le permite al usuario hacer su propia elección y descubrir cómo hacer que las cosas funcionen por sí mismos.
Ideal para equipos porque la productividad es subjetiva
Esto es lo que ningún gurú de la productividad está dispuesto a admitir. Los sistemas de productividad son subjetivos. Tal vez la técnica Pomodoro funcione para ti, tal vez necesites visualizar tus objetivos en un tablero Kanban, o tal vez eres un fanático del método "No rompas la cadena". Mientras trabajes, eso es lo que importa.
Y en un equipo, diferentes personas tendrán diferentes métodos que prefieren. Sí, es maravilloso que Trello te permita crear un cronograma de tareas para todo el equipo. Pero si a una persona no le gusta Kanban, están atrapados usando un sistema de productividad que es contraproducente para ellos.
Zenkit rompe esa barrera, lo cual es crucial para hacer que el equipo siga adelante. Si no te gusta Kanbans, solo usa la lista de tareas pendientes. Tal vez el método de tabla lo ayude a hacer las cosas según la administración del tiempo o las tareas prioritarias. Úselo como lo desee, sabiendo que no está imponiendo ese sistema al resto de su equipo.
Zenkit también le dijo a MakeUseOf que la compañía lanzará pronto un "tablero global". Esta será una vista de una página de todos sus artículos a través de colecciones y equipos, proporcionando una visión general de todos sus proyectos.
Algunos problemas persisten
Ningún software es perfecto, y Zenkit no es una excepción. En este momento, no hay una aplicación móvil para Zenkit, aunque los desarrolladores dicen que vendrá una versión de iOS en marzo y una versión de Android en mayo. Esa es un área en la que Trello tiene una gran ventaja en este momento, y no puedo ver a la gente cambiar completamente a Zenkit sin la disponibilidad de aplicaciones móviles. Mientras tanto, los desarrolladores cumplieron su promesa y lanzaron las aplicaciones Zenkit para Android, iOS, Windows, Mac y Linux. Encontrará los enlaces de descarga en la parte superior de este artilce.
Hay algunas características menores que faltan en Zenkit. El principal de ellos es la capacidad de codificar por colores tus tareas. Los kanbans son sobre gestión visual, y las tarjetas de colores son maravillosas para visualizar tu trabajo. Si esa es una característica de Trello que amas, la vas a extrañar muchísimo en Zenkit.
¿Deberías cambiar a Zenkit?
La gran pregunta al final de todo esto es si debes quedarte con Trello o cambiar a Zenkit. Sugerimos basar su decisión en algunos factores diferentes.
Primero, ¿qué hay de las tablas de Trello existentes? Bueno, no te preocupes porque Zenkit ha construido una herramienta de importación de Trello.
Deberías cambiar a Zenkit si:
- Utiliza Trello solo desde el escritorio.
- Amas Kanban pero también usas otros métodos de productividad.
- Le gustan los datos y desea investigar cuidadosamente los datos de su lista de tareas.
Debes apegarte a Trello si:
- Usted ha comprado Trello Gold.
- Todo tu equipo está contento con Trello.
- Necesitas aplicaciones móviles
¿Qué piensas de Zenkit? ¿Estás contento con Trello ahora o estás buscando una buena alternativa Trello Adiós, Trello! 5 Herramientas alternativas gratuitas de la placa Kanban ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas alternativas gratuitas de la placa Kanban Trello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones kanban que podrían ser ideales para sus tareas. Hablemos de las mejores alternativas de Trello. Lee mas ?