Si pertenece a un grupo u organización que todavía recolecta información de contacto durante un evento o reunión utilizando el método tradicional de lápiz y papel, es hora de entrar en la era digital. No tiene que ir muy lejos para encontrar la solución.
Con Google Forms, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede usar para diversos fines.
Creando un formulario
Para crear un formulario de Google, inicie sesión en su cuenta de Google y haga clic en Documentos en la barra de menú. A continuación, haga clic en el botón Crear y seleccione la herramienta Formulario.
Puede agregar varios tipos de elementos de datos de entrada a su formulario de Google, por ejemplo, cuadros de texto, respuestas de opción múltiple, elegir de una lista.
Haga clic en el botón Agregar elemento en el editor de Formularios y familiarícese con el tipo de elementos disponibles. Antes de comenzar con el diseño de su formulario, esboce en una hoja de papel por separado el tipo de información que desea recopilar.
Los elementos "Opción múltiple" y "Elegir de una lista" funcionan especialmente bien para recopilar datos de una opción desplegable, en lugar de requerir que los respondedores escriban información.
Por supuesto, también querrá recopilar información de contacto simple (por ejemplo, nombre, correo electrónico, número de teléfono) usando cuadros de texto. Sin embargo, tenga en mente que si planea recopilar información durante un evento o reunión, mantenga su recopilación de datos lo más simple y mínima posible, de modo que tarde menos de 30 segundos en completar un formulario.
Seleccionando el tema
Recopilar datos utilizando Google Forms es mucho mejor y más rápido que tratar de hacerlo en una hoja de cálculo, aunque los datos que recopila terminan en una hoja de cálculo. Para mejorar el formulario, debe usar uno de los temas de fondo suministrados.
Seleccione el botón Tema y elija entre 100 temas diferentes. Si ninguno de ellos se ajusta a su organización o club, simplemente vaya con la muestra gráfica gratis o sin formato. Para cambiar un tema, haga clic en el botón Aplicar. (Desafortunadamente, no parece haber una manera de agregar su propia imagen / fondo personalizado).
Publicar formulario
Observe en la parte inferior del editor de Google Form que puede hacer clic en la URL asignada para ver cómo se verá su formulario. Puede insertar el formulario Cómo agregar un formulario de contacto de Google Docs a su blog de Blogger Cómo agregar un formulario de contacto de Google Docs a su blog de Blogger Si es usuario de Blogger, es posible que ocasionalmente se haya preguntado: "¿Cómo puedo hacer uno de esos? formas de contacto geniales que tienen todos los otros blogs del mundo? " Afortunadamente, si también está ... Lea más en su sitio web, pero para nuestros propósitos en este tutorial nos enfocamos en usar el formulario para recopilar información durante un evento o reunión.
Para usar el formulario, simplemente vaya a la carpeta Documentos y haga clic en el título del formulario en su menú de Documentos. El formulario consistirá en una hoja de cálculo. Haga clic en "Formulario" en la barra de menú, donde edita, ve, envía o inserta el formulario en una página web.
Haga clic en "Ir al formulario en vivo" para abrirlo nuevamente en su navegador web. Debido a que el formulario está basado en la web, también se puede abrir en un dispositivo móvil, con una conexión Wi-Fi o 3G. Simplemente envíe y abra la URL en los dispositivos en los que desea usarlos. El formulario se puede usar simultáneamente en más de un dispositivo.
Usando la Hoja de Cálculo
Formularios de Google guarda los datos en una hoja de cálculo, por lo que puede exportar esos datos, por ejemplo, como un archivo CSV y luego importarlos a una Libreta de direcciones, guardarlos o imprimirlos como PDF, o usarlos en OpenOffice.
Google Forms le ahorra tiempo en recopilar, administrar y usar datos. Es un servicio gratuito, por lo que es menos costoso que los servicios costosos similares. Díganos qué piensa de Google Forms y cómo lo está usando.
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