Cuando la mayoría de la gente habla sobre el seguimiento del tiempo, por lo general se imaginan a un profesional independiente haciendo clic en un cliente. O un gerente de proyecto luchando por mantener todo a tiempo.
Pero el seguimiento del tiempo también se está volviendo popular para personas como tú y como yo. Y al igual que con todo lo demás en estos días, hay algunas excelentes aplicaciones para iPhone que lo hacen más fácil que nunca.
¿Por qué seguir el tiempo?
La esencia del seguimiento del tiempo reside en la cita "lo que se mide se gestiona". Un amigo recientemente pasó siete días rastreando meticulosamente su semana y descubrió que estaba "operando a menos de un tercio de [su] verdadero potencial".
Cada noche, perdía 3-4 horas en la navegación en línea sin sentido ¡Enfoque! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co Focus! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co No estás solo, todos lo hemos hecho, perdiendo horas navegando por la web en lugar de hacer las cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentre las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lee mas . Su enfoque se agotó después de 60 minutos cuando se trataba de actividades menos agradables. Estaba gastando menos de 3.5 horas por día en trabajo concentrado. El seguimiento del tiempo es una de las recopilaciones de datos más prácticas que puede realizar.
Solo imagina lo que podrías aprender (y por lo tanto cambiar) probando un experimento similar. Podrías descubrir cuánto trabajo estás haciendo en realidad . Cuánto tiempo estás desperdiciando en las redes sociales. Cuánto tiempo estás gastando en cosas divertidas fuera del trabajo.
Por supuesto, hacer un seguimiento de su tiempo en una hoja de cálculo casera es una forma de hacerlo. Hay opciones exclusivas para rastrear solo el uso de Windows Cómo dejar de perder tanto tiempo siguiendo el uso de Windows Cómo dejar de perder mucho tiempo haciendo un seguimiento del uso de Windows ¿De verdad sabe cuánto tiempo desperdicia en su computadora? Usando algunas herramientas gratuitas, puede dar cuenta de cada segundo que se desperdicia en Facebook y similares; así es cómo. Más información o uso de Mac Rastree cómo dedica tiempo en su Mac con sincronización Rastree cómo dedica tiempo en su Mac con sincronización Si la mayor parte de su trabajo involucra una computadora, una aplicación OS X llamada Timing puede ayudarlo a rastrear exactamente a dónde van las horas . Lea más también
Ya que está leyendo este artículo, asumiremos que está buscando una aplicación para iOS que se encargue del trabajo pesado, desde la grabación de datos hasta la preparación de informes. Estos son los mejores del grupo.
1. Toggl
Resumen: ideal para cualquiera que busque toneladas de funciones, disponibilidad multiplataforma e integraciones de terceros
Toggl es la mejor aplicación de seguimiento de tiempo que he usado. Disponible en iOS, Android, Web, Windows, Mac y Linux, esta es una poderosa opción que hemos revisado antes. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podríamos encontrar para el trabajo. Lee mas .
La base de la aplicación es obviamente sus características de seguimiento. En este caso, es extremadamente fácil seguir su tiempo usando el temporizador de la aplicación con un solo clic. Cada entrada puede clasificarse por cliente, nombre del proyecto y descripciones. Las entradas también se pueden editar, etiquetar y eliminar. Si prefiere ingresar sus datos manualmente una o dos veces al día, también es fácil hacerlo.
Para ayudar aún más con el seguimiento, Toggl también tiene muchas herramientas para integrar el servicio con otras aplicaciones. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento automático del tiempo que pasa en Gmail, Slack o Trello.
Cuando se trata de informar, la cuenta gratuita es impresionante. Puede ver un resumen rápido o un informe más detallado de su tiempo. Los informes se pueden filtrar para que pueda profundizar en los datos y comparar las fechas para ver cómo su productividad cambia con el tiempo.
Si desea exportar sus datos y utilizar más de las funciones estimadas del equipo y del proyecto, deberá registrarse en la cuenta Pro por $ 10 por mes. Para la mayoría de las personas, sin embargo, la cuenta gratuita es suficiente.
No me gusta
- No hay forma de detener e iniciar una sola entrada. Cada vez que detiene el temporizador, se agrega una nueva entrada a su registro.
- Sin soporte para Safari.
- No hay exportación disponible en la versión gratuita.
2. ATracker
Resumen: genial si estás buscando un rastreador simple sin distracciones.
El seguimiento del tiempo no es mucho más simple que esto. Para el seguimiento del tiempo personal, ATracker deja poco que desear. Por motivos de trabajo y facturación, sin embargo, es posible que desee buscar en otro lado.
Las principales funciones de seguimiento en ATracker se basan en "Tareas". Crea una lista de tareas como leer, jugar, escribir o cualquier otra cosa que desees. Para una mejor organización, las tareas se pueden clasificar en categorías.
Algunas bonitas características avanzadas también se han introducido. Es posible establecer notificaciones para cada tarea, como una notificación que le avisará una vez que haya leído durante 20 minutos. Incluso puede elegir tener tiempo dedicado a ciertas tareas agregadas a su calendario. Además, puedes rastrear tareas simultáneamente.
Al tocar en una tarea se detiene e inicia su temporizador (también disponible como un widget de iOS). También puede agregar tareas manualmente en la pestaña Historial . La pestaña Informe luego visualiza su registro de tiempo, lo que le permite agregar datos por categoría, ver resúmenes de los últimos 7 días, 30 días o su propio rango de fechas personalizado.
La versión gratuita estará absolutamente bien para la mayoría de las personas. Si desea tareas ilimitadas, eliminación de anuncios, la capacidad de exportar datos y configuraciones avanzadas como cuenta regresiva y notas, tendrá que actualizar a la versión completa para un pago único de $ 4.99. En mi opinión, vale la pena el dinero.
No me gusta
- Sin versión web
- Sin integraciones de terceros.
3 horas
Resumen: ideal para cualquiera que busque una aplicación hermosa y sencilla que funcione en todos sus dispositivos iOS.
La idea detrás de Horas es crear una cantidad de temporizadores codificados por colores. Cada temporizador representa un proyecto diferente en el que estás trabajando. Puede agregar más información a cada temporizador si lo desea, pero el nombre de un proyecto es todo lo que se necesita.
Una vez que se hayan creado todos sus temporizadores / proyectos, simplemente haga clic en el temporizador al lado del proyecto en el que está trabajando. Cuando hace clic en el temporizador en otro proyecto, el temporizador anterior se detiene (esto es esencialmente lo mismo que ATracker). Horas también es compatible con widgets iOS, por lo que puede seguir fácilmente su tiempo sin desbloquear su teléfono.
A medida que rastreas tu tiempo, la línea de tiempo en la parte superior de la pantalla comienza a poblarse, visualizando cómo pasaste el día. El tiempo acumulado en cada proyecto también se muestra junto al nombre del proyecto.
Si desea agregar entradas manualmente, esto es posible haciendo clic en el intervalo de tiempo relevante en la línea de tiempo, pero esto no es tan fácil como en Toggl.
En la cuenta gratuita, también tiene acceso a algunos informes básicos. Pero si desea informes más detallados, funciones de administración de equipos y acceso a Horas en la web, deberá registrarse en la versión Pro por $ 8 por mes.
No me gusta
- Si realiza un seguimiento a través de la aplicación todo el tiempo, Horas es muy agradable de usar. Pero si desea agregar entradas manualmente (por ejemplo, si su teléfono se queda sin batería), es una molestia.
- Necesitar pagar por el acceso web es frustrante.
- No hay exportación disponible en la versión gratuita.
4. HoursTracker
Resumen: perfecto para autónomos y propietarios de pequeñas empresas que desean rastrear su tiempo para facilitar la facturación.
HoursTracker funciona de manera similar a Toggl, pero la interfaz de usuario es menos intuitiva, y sus características son ligeramente diferentes. La aplicación es principalmente para autónomos, y esto es obvio en su funcionamiento. Es fácil agregar tarifas por hora a cada trabajo. Y a medida que utiliza el temporizador (ya sea en la aplicación o como un widget de iOS) o agrega entradas manualmente, verá cuánto ha ganado para cada uno de sus proyectos.
Puede explorar y filtrar sus registros de tiempo por día, semana, mes, por tipo de trabajo, etc. Las entradas de etiquetado también ayudan con la organización si necesita registrar más detalles. También hay una función de ubicación ingeniosa que inicia automáticamente un temporizador (o le recuerda que comience a rastrear) cuando llega a una ubicación determinada.
Mientras probaba HoursTracker, me alegré de ver que las entradas se pueden pausar y reanudar (a diferencia de Toggl). Además, hay una característica clara que le permite establecer un número esperado de horas por día. Una vez que llegue a su horario objetivo, recibirá una notificación que le informará que no necesita seguir trabajando.
Desafortunadamente, HoursTracker realmente no ofrece informes. Sin embargo, exportar sus datos es lo suficientemente simple (con una opción de copia de seguridad gratuita en la nube), por lo que siempre puede ejecutar informes fuera de la aplicación. La aplicación también carece de integraciones de terceros como las ofrecidas por Toggl. Si esperabas esto, esta no es la aplicación para ti.
La versión gratuita solo le permitirá realizar un seguimiento durante 21 días. Después de eso, una compra única de $ 5.99 permite el seguimiento ilimitado de hasta cinco trabajos. Si necesita más que esto, tendrá que pagar $ 9.99 por la versión Pro.
No me gusta
- No hay informes dentro de la aplicación.
- Sin integraciones de terceros.
- Es una interfaz de usuario bastante anticuada.
- Sin versión web Solo disponible en iOS.
¿Qué cambios vas a hacer?
Si desea realizar un seguimiento de su tiempo por solo una semana o desarrollar un hábito a largo plazo para vigilar cómo está trabajando, estas aplicaciones pueden ser útiles. No solo para calcular cuánto tiempo trabajó, sino también para ayudarlo a tomar decisiones sobre cómo usar mejor su tiempo. Descubra sus horas más productivas con este método sencillo. Descubra sus horas más productivas con este sencillo método. Cree su día de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. . Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas .
Según mis propias pruebas, estas cuatro aplicaciones tienen todas sus fortalezas (a pesar de algunas debilidades). Cualquiera que elija obviamente dependerá de qué características (y cuántas) quiera usar. Tal vez quiera funciones de seguimiento del tiempo para los equipos, tal vez desee realizar un seguimiento de facturas o, tal vez, solo desee registrar los conceptos básicos.
¿Has rastreado tu tiempo antes? Si es así, ¿qué aplicación funcionó bien y qué aprendiste?