Steve Jobs tuvo su famoso "campo de distorsión de la realidad".
La verdad detrás de la superpotencia es menos mágica pero no menos poderosa. Era su propio modelo mental único que lo ayudó a replantear el mundo y emboscar a otros con sus ideas que cambian el mundo.
Steve Jobs simplemente vio las cosas de manera diferente.
Los modelos mentales son los espectáculos invisibles a través de los cuales vemos el mundo. Dicho de manera más simple, están barriendo "leyes" que construimos internamente que nos ayudan a entender el mundo. Los modelos mentales son engendrados por la experiencia, alimentados por la observación y mejorados por la razón.
Pero como cualquier lente, los modelos mentales pueden volverse miopes o borrosos. Es por eso que es tan importante trabajar continuamente en los modelos mentales que adoptamos para nosotros mismos.
¿Por qué son importantes los modelos mentales?
Un modelo mental atrincherado pero defectuoso puede evitar oleadas de pensamientos correctos. Por ejemplo, el sesgo de confirmación nos hace cegados a formas alternativas de interpretar información. El modelo mental correcto, uno que nos ayude a eliminar los filtros alrededor de nuestros pensamientos, puede hacernos responsables de la toma de decisiones más inteligentes.
La realidad está compuesta de círculos, pero vemos líneas rectas.
- Peter M. Senge, La Quinta Disciplina: El Arte y la Práctica de la Organización de Aprendizaje
En resumen, podemos piratear la forma en que pensamos lanzando el modelo mental correcto o una bomba de racimo de modelos mentales en nuestro cerebro animal.
Modelos mentales y herramientas de implementación
Piense en las herramientas como paletas para ayudarlo a pintar sus "pensamientos". Pueden ayudarnos a encontrar nuevos enfoques a los viejos modelos de pensamiento. En algunos casos, pueden ayudarnos a crear modelos mentales completamente nuevos.
Entonces, integremos algunos modelos mentales en nuestras rutinas diarias y tomemos impulso para una mejor administración del tiempo, decisión y autorreflexión.
1. Baje la energía de activación
Imagínate a ti mismo saliendo de la cama.
Este simple evento hecho en el momento correcto inicia tu día. La "energía de activación" para esta actividad es baja porque es un hábito.
El uso de la energía de activación como un modelo mental nos lleva de vuelta a la clase de química donde aprendimos que las reacciones energéticamente desafiantes requieren una gran cantidad de energía de activación.
Cualquier hábito o tarea productiva sigue el mismo modelo. Cuanto más complejo sea el trabajo, mayor será la energía de activación requerida para comenzar y sostenerlo. Además, mayor será su impulso de posponer las cosas.
El truco para superar esta barrera es reducir la energía mental necesaria para comenzar una tarea. Además, puede volver a diseñar el trabajo cambiando las condiciones que lo están frenando desde el primer paso. Por ejemplo, puede dividir una tarea compleja en pasos simples y pequeños.
Recuerde que todo se reduce al ejercicio de una sola cosa: nuestro músculo de fuerza de voluntad. Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad. Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad. Algunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Como resultado, hay mucha investigación sobre el tema, y la respuesta resulta ser bastante simple Leer más. Entonces, tira todo a eso. Incluso el reloj.
Utilizándolo como modelo mental
Una de las herramientas más simples para ayudar a reducir la energía de activación es el temporizador de su teléfono. Cuando algo te frena, solo repítete a ti mismo para trabajar en ello durante dos minutos y no más .
Tomemos otra idea de Shawn Achor y su libro The Happiness Advantage (CA) . Él sugiere que "debemos identificar la energía de activación, el tiempo, las elecciones, el esfuerzo mental y físico que requieren, y luego reducirla".
La reducción de esta energía de activación en incluso 20 segundos ofrece beneficios que pueden caer en cascada durante el día.
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2. Tiempo de inflexión con la Ley de Parkinson
Esta es la Ley de Parkinson y simplemente dice que la cantidad de tiempo que tiene para terminar una tarea es la cantidad que tomará. Para ser más productivo, estimula tu cerebro acortando el tiempo que necesitas. Es una regla de observación y no de hardbound. Pero gracias a Cyril Northcote Parkinson la próxima vez que trabaje en un plazo ajustado. Aunque lo usó en un contexto muy específico: el Servicio Civil Británico.
El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización.
No significa que postergue y use el pánico de último minuto para realizar una tarea. En cambio, cada vez que tenga algo que hacer, experimente con plazos más cortos.
Utilizándolo como modelo mental
No permita que los plazos externos aumenten la presión en el último minuto. Pre-planifique y establezca sus propios micro-plazos para su proyecto. Los micro plazos deben ser lo más cortos posible. También puede sintonizar su enfoque con el concepto de bloqueo de tiempo.
Use un temporizador simple para las fechas límite por hora o una notificación de Google Calendar para proyectos más largos. Utilice Zapier con Google Calendar para configurar alertas en Slack, correo electrónico o SMS a medida que se acerca la fecha límite.
3. Haz una cosa a la vez con una sola tarea
Piensa en un cerebro multitarea como un disco duro fragmentado.
El cerebro, como nuestro disco duro, sigue funcionando, pero ¿es un uso óptimo de sus recursos? La multitarea abre múltiples puertas a las distracciones. Como muestra este estudio de Microsoft, ¡la caída en la productividad puede ser de hasta medio día!
El debate de la tarea única frente a la multitarea Individual vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo hacer varias cosas a la vez. Leer más podría haber terminado, pero muchos todavía usan este último como una insignia de honor. Adopte el hábito de la tarea única centrándose en un gran objetivo. Sáquelo del camino y avance al siguiente. Finalmente, usa mindfulness para apagar tu computadora y tu teléfono cuando termines tu trabajo por el día.
Utilizándolo como modelo mental
Hay muchas formas de realizar una sola tarea. Algunos piden ajustes en nuestros hábitos, mientras que otros necesitan guardaespaldas mentales más fuertes. Aquí hay algunas ideas y herramientas para enfocarse en una cosa a la vez.
Cierre su correo electrónico
Configure su computadora con las herramientas adecuadas para ayudar con el trabajo enfocado 3 formas de detener la multitarea y manténgase enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 maneras de detener la multitarea y permanezca enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] en MakeUseOf ha escrito innumerables artículos sobre cómo hacer varias cosas a la vez. Sin embargo, resulta que la multitarea complica tu cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan varias tareas múltiples son "más susceptibles a la interferencia de ... Leer más.
Siempre tenga abierta una pestaña del navegador o establezca límites con las extensiones de Chrome como XTab.
Bloquee las notificaciones y distraiga los sitios sociales con aplicaciones como Freedom y Self-Control.
Planifique sus tareas pendientes con herramientas como Any.do o OneTask (Mac).
4. Invierta con el principio de Pareto
Vilfredo Pareto nunca llegó a ver que el principio se volviera tan universal en su vida.
El economista italiano acaba de notar que el 80% de la riqueza y la tierra estaban controladas por solo el 20% de las personas. La regla empírica "80-20" encuentra aplicación en muchas áreas de nuestras vidas, pero comúnmente se usa mal. La observación simplemente afirma que el 80% de los resultados se pueden atribuir al 20% de las causas.
Hoy, en nuestro Zen de productividad, decimos que el 20% de nuestros esfuerzos generan el 80% de nuestros resultados. Los porcentajes son engañosos ya que la línea entre los esfuerzos y los resultados puede no ser siempre tan clara. Pero la verdad es que la mayoría de las cosas en la vida no son tan parecidas, así que para hacer el trabajo, debemos aprender a enfocarnos en lo que más importa.
Utilizándolo como modelo mental
Siga las observaciones del Principio de Pareto para eliminar el estrés de la productividad. 4 Maneras de aliviar el estrés de la productividad. 4 maneras de eliminar el estrés de la productividad. Con unos pocos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: mejor trabajo con menos esfuerzo. Lee mas . Busque los "pocos vitales" en el ruido de los "muchos triviales". Aquí hay algunos experimentos de Pareto:
- Lo uso para revisar varios artículos en línea, pero solo leo los mejores dos.
- Puede priorizar su lista de tareas clasificando cada elemento de acuerdo con el esfuerzo y los resultados.
- Agrupe sus correos electrónicos en categorías básicas. Utilice las respuestas enlatadas para las respuestas de correo electrónico más comunes que le dan el menor beneficio.
- Haga un autoanálisis con una plantilla simple y un rastreador de tiempo para encontrar sus actividades fundamentales contra sus distracciones. Jared Dees comparte una plantilla de 80/20 para la productividad personal.
5. Priorizar con la matriz de Eisenhower
Tengo dos tipos de problemas, el urgente y el importante. Lo urgente no es importante, y lo importante nunca es urgente.
En pocas palabras, es la cita famosa que llevó a la Matriz de decisión de Eisenhower. Cualquier decisión basada en el tiempo puede colocarse en uno de los cuatro cuadrantes de la matriz.
- Urgente e importante (tareas que debe hacer de inmediato).
- Importante, pero no urgente (tareas que puede programar para más adelante).
- Urgente, pero no importante (tareas que debe delegar a otra persona).
- Ni urgente ni importante (tareas que puedes eliminar).
Al decidir entre urgencia e importancia, no solo puede priorizar sus tareas diarias, sino también sus objetivos de vida.
Utilizándolo como modelo mental
Use la Matriz de Eisenhower no solo para decidir los objetivos que importan, sino también para eliminar tareas que no lo son.
James Clear nos pide que aclaremos nuestros objetivos, ya que puede ser difícil eliminar las actividades de pérdida de tiempo si no está seguro de lo que está trabajando. Él ofrece una plantilla de hoja de cálculo de la caja de Eisenhower.
Eisenhower.me ofreció el video anterior y un práctico Bloc de notas de Eisenhower para lograr sus objetivos. Hay una aplicación en línea si no te gusta el lápiz y el papel.
Este gráfico colorido de Xerox (PDF) utiliza el color para resaltar la importancia relativa de las tareas. Importante pero no urgente es el área más productiva para pasar su tiempo.
Do Matrix ($ 1.99) es otra recomendación para iOS.
Priority Matrix de Affluence.com tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android.
6. Resuelva problemas con el pensamiento lateral
Pensar fuera de la caja. Mire el problema desde diferentes ángulos y resuélvalo de manera indirecta.
Porque podría ser su habilidad de supervivencia más importante en el lugar de trabajo del futuro, donde la innovación será el mantra. Edward de Bono lo dijo mejor:
La inteligencia es algo con lo que nacemos. Pensar es una habilidad que debe aprenderse.
El pensamiento lateral es de gran importancia en las sesiones grupales de intercambio de ideas o en cualquier proyecto colaborativo. Nuestras mentes tienden a pensar en líneas rectas justo cuando necesitamos ver los problemas con nueva luz y encontrar soluciones elegantes.
Utilizándolo como modelo mental
El pensamiento lateral es uno de los modelos mentales más difíciles de usar porque tienes que prepararte para ello. Pero los pagos son enormes, desde una mejor creatividad hasta una mayor atención. La buena noticia es que el pensamiento lateral se puede aprender.
Comience un hobby creativo o juegue con acertijos de pensamiento lateral. Desarrolle el hábito de mirar las cosas de manera diferente. Use mapas visuales visuales 8 Plantillas de MS Word que lo ayuden a intercambiar ideas y hacer mapas mentales rápidamente 8 Plantillas de Word de Microsoft que lo ayudan a intercambiar ideas y hacer mapas de sus ideas Las plantillas de Word de forma rápida y gratuita no son solo documentos hermosos, currículums perfectos y portadas. También pueden ser vitales para la lluvia de ideas y los mapas mentales. Aquí hay ocho plantillas de Word para sus necesidades de ideación. Lea más para aprovechar todo su cerebro y conectar cada semilla de un pensamiento. Encuentra aplicaciones como Oblique Strategies o Oflow para despegar.
7. Prever con un marco de minimización de arrepentimiento
Gracias a este modelo de metal, puede sentarse en su sillón y pedir cualquier cosa, desde un libro y un tractor.
Como dice Jeff Bezos, el corto plazo puede llevarte a la complacencia. Para trabajar en cosas que importan, solo necesita proyectarse en el futuro y pensar en cómo se verá una vida sin "remordimientos".
El marco de minimización de arrepentimiento es para los grandes objetivos peludos de tu vida. Puede ayudarlo a aclarar sus objetivos, colocarlos en la casilla "Importante pero no urgente" de Eisenhower y establecer otros marcos para planificar el camino a seguir.
Utilizándolo como modelo mental
La mejor herramienta para comenzar su propio marco de minimización de arrepentimiento es educarse a sí mismo. Para mí, comenzó con una lista de deseos. Para ti podría ser cualquier otro ejercicio de búsqueda de almas.
¿Qué tal un diario Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples? Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: ¡no tiene que averiguar qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. Lee mas ? Un ejercicio de autopregunta durante un mes puede sacar a flote los deseos reprimidos y ayudarlo a encontrar maneras de minimizar los remordimientos futuros.
¿Eres un pensador independiente?
Charlie Munger es conocido por utilizar una pantalla de modelos mentales para evaluar las oportunidades de inversión. Si puedes, toma una copia de Poor Charlie's Almanac para una educación de vida en 500 páginas.
La forma de ganar es trabajar, trabajar, trabajar y esperar tener algunas ideas.
¿Cuáles son los pequeños sistemas en tu mundo que te ayudan a mantenerte equilibrado y productivo? ¿Cuál es el único modelo mental que realmente funciona para ti arriba? ¿Y cuál es el que te está frenando?
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