La carpeta de Descargas es a menudo uno de los lugares más desordenados y desordenados. Con los nuevos archivos que aparecen con regularidad y que a menudo se ignoran poco después, rápidamente crece más allá de un tamaño manejable y se convierte en un laberinto de archivos perdidos y olvidados.
Lo mejor es mantener su carpeta de Descargas limpia y organizada, pero es una tarea aburrida y demasiado frecuente. Solo tiene sentido permitir que su computadora tome parte de la carga y haga que limpie su carpeta de Descargas automáticamente.
1. Carpetas inteligentes
Las carpetas inteligentes no son realmente carpetas (de hecho son búsquedas guardadas ), pero puedes usarlas como tales. En lugar de mover realmente sus archivos, puede mirarlos a través de diferentes ventanas, solo viendo un subconjunto específico de archivos que le interese. Si usa carpetas inteligentes para limpiar su carpeta de Descargas, solo lo hace en un sentido superficial. Todavía tendrá una carpeta desordenada en alguna parte, pero los archivos que está viendo parecen estructurados.
El uso de carpetas inteligentes de esta manera tiene sus ventajas y desventajas. Es muy fácil de configurar y, dependiendo de sus reglas, permite cierta superposición entre carpetas. En el lado negativo, en realidad no estás reestructurando o interactuando con la carpeta original, solo resultados de búsqueda.
Capa adicional de indirección
Tenga en cuenta que la creación de una carpeta inteligente no cambia el contenido del original. Si aún desea que la carpeta Descargas sea su principal punto de acceso, primero debe crear una carpeta separada para almacenar sus archivos descargados (por ejemplo, una carpeta Downloads_Files ). Luego, cambie la ubicación de descarga predeterminada en las preferencias de su navegador a esa carpeta. Al hacerlo, podrá colocar alias en sus carpetas inteligentes en su carpeta de descargas original.
Si parece mucho trabajo, puede dejar su configuración tal como está y colocar sus carpetas inteligentes en otro lugar. Puede acceder a ellos desde la barra lateral o crear una carpeta separada para ellos (por ejemplo, una carpeta Downloads_Smart, como en la captura de pantalla anterior).
Creando una Carpeta Inteligente
Use Finder para navegar a la carpeta donde están sus archivos descargados. Presione cmd + alt + n o seleccione Archivo> Nueva carpeta inteligente . Esto lo pondrá en la ventana de búsqueda familiar. Asegúrese de haber seleccionado la carpeta correcta, porque Finder tiende a volver a buscar en toda su computadora (que no es lo que queremos).
Ajusta tu búsqueda hasta que hayas reducido los resultados según tus preferencias. Puede buscar palabras clave en la esquina superior derecha o agregar reglas más específicas al hacer clic en el pequeño icono más en el extremo derecho. Las reglas se pueden usar para filtrar en una amplia variedad de atributos. Por lo general, filtrará en Tipo, Fecha, Nombre o Contenido, pero puede seleccionar todo tipo de metadatos más específicos.
De manera predeterminada, todas las reglas se deben cumplir para que un archivo pase el filtro. Si desea obtener más creatividad con combinaciones de reglas, mantenga presionada la tecla de opción (alt) mientras agrega una nueva regla. Podrá especificar si se debe cumplir alguna, todas o ninguna de un subconjunto de reglas.
Presione Guardar cuando haya terminado. Puede guardar la búsqueda en la ubicación predeterminada y elegir si desea agregar un acceso directo a su barra lateral. Para agregar la carpeta inteligente a su estructura de carpetas normal, navegue a la búsqueda guardada (si utilizó la ubicación predeterminada, use Ir> Ir a la carpeta ...> ~ / Biblioteca / Búsquedas guardadas ) y cree un alias haciendo clic con el botón derecho> Crear alias .
2. Automator
Si está buscando una solución con un poco más de músculo, tal vez Automator le brinde la solución. Para aquellos de ustedes que todavía no conocen Automator, es una herramienta de GUI de arrastrar y soltar para crear macros y aplicaciones 10 Hacks de Automator que puede crear y usar hoy [Mac] 10 Hacks de Automator que puede crear y usar hoy [Mac] Lea más que se envía con Mac OS X. En contraste con Smart Folders, Automator no solo le presenta una vista más clara de su carpeta de Descargas. Puede usar Automator para cambiar el nombre de Cómo usar Automator para cambiar el nombre de las imágenes en Mac. Cómo usar Automator para cambiar el nombre de las imágenes en Mac Lea más, mueva o incluso elimine archivos que cumplan con ciertos criterios.
Ordenar automáticamente archivos por tipo
Usaremos Automator para procesar automáticamente los archivos que se agregan a su carpeta de Descargas. Se ordenarán por tipo o extensión, pero se aplica el mismo proceso para ordenar los archivos según otros criterios.
Comience por crear las carpetas a las que desea mover sus archivos durante la clasificación. Agregué varias carpetas nuevas a mi carpeta de Descargas: Documentos, Archivos, Imágenes, Video .
Encienda el Automator y cree una nueva Acción de carpeta. Para limpiar automáticamente las carpetas, las Acciones de carpeta son una bendición. Estas macros están vinculadas con una única carpeta y se activan cada vez que se agregan nuevos elementos a la carpeta.
Después de crear un nuevo proyecto de Acción de carpeta, debe especificar la carpeta a la que está conectado. Observe el menú desplegable en la parte superior de la pantalla y seleccione la carpeta Descargas.
Cuando se agregan nuevos archivos a la carpeta especificada, se activará esta acción de carpeta. Los archivos que se agregaron se transfieren al flujo de trabajo, por lo que puede decidir qué hacer con ellos. Al encadenar las acciones correctas en nuestro flujo de trabajo, lograremos que Automator se comporte exactamente como queremos.
Arrastre la acción Establecer valor de variable de la categoría Utilidades al final de su flujo de trabajo y asigne un nombre a la variable. Esto nos permite extraer la entrada original (los archivos que deben clasificarse) en un momento posterior de nuestro flujo de trabajo.
Agregue otra acción de Elementos del Finder de Filtro al final de su flujo de trabajo. Esta vez, estamos seleccionando los archivos que nos interesan para una categoría específica. Diga, todos los documentos. Puede filtrar por tipo o, para mayor precisión, enumerar las extensiones de archivo permitidas (y permitir que los archivos pasen si se cumple con alguna de las condiciones).
Para finalizar, agregue la acción Mover elementos del buscador al final de su flujo de trabajo e indique la carpeta de categoría asociada que creó al inicio.
En este punto, ha ordenado archivos de un tipo específico. Ahora, para ordenar los archivos para las otras categorías, vamos a usar la variable que establecimos anteriormente. Agregue la acción Obtener el valor de la variable al final de su flujo de trabajo y seleccione la variable de antes.
Ahora puede repetir el proceso de filtrado y movimiento de archivos como lo hicimos con las dos acciones anteriores. Para cada categoría restante, solo obtenga el valor de la cadena, los elementos del buscador de filtros y obtenga el valor de la variable . ¡Eso es! Presione guardar y listo.
Aplicación en lugar de acción de carpeta
En lugar de utilizar las Acciones de Carpeta, puede crear una Aplicación Automator 3 Flujos de trabajo de Automator Simple Fácil de Crear para el Uso Diario 3 Flujos de trabajo Automator Simple Fácil de Crear para el Uso Diario Leer más. A diferencia de las Acciones de carpeta, una Aplicación no se activa automáticamente cuando se agregan archivos a la carpeta, por lo que debe ejecutarla manualmente o programarla para que se ejecute periódicamente.
La Aplicación no se activa cuando se agregan nuevos archivos a la carpeta, por lo que antes de realizar cualquier manipulación de archivos, debemos recuperar los archivos de la carpeta de Descargas. Usamos una secuencia de dos acciones para esto. Desde la categoría Archivos y carpetas en la barra lateral izquierda, arrastre Obtener elementos del buscador especificado al principio de su flujo de trabajo y agregue su carpeta de Descargas a la lista de carpetas.
De nuevo, desde la categoría Archivos y carpetas, arrastre Obtener contenido de la carpeta al final de su flujo de trabajo. Se recomienda dejar la opción Repetir para cada subcarpeta encontrada sin marcar, porque Automator no distinguirá entre las ubicaciones de los archivos cuando pasa los archivos.
Primero, nos aseguraremos de definir las excepciones: los archivos y las carpetas que no queremos ordenar. En la categoría Archivos y carpetas en la barra lateral de la aplicación, busque la acción Elementos del buscador de filtros y arrástrelo al final de su flujo de trabajo. Agregue una regla para descartar cada una de las carpetas de categorías que creó anteriormente. Opcionalmente, también puede optar por ignorar archivos con una etiqueta de color específica.
Si configuró su flujo de trabajo para que se asemeje a la captura de pantalla anterior, recibirá todos los archivos y carpetas ubicados en el nivel base de su carpeta de Descargas. Ahora, al encadenar las acciones correctas como antes, podemos hacer que Automator haga lo que queremos. Por ejemplo, puede seguir los pasos descritos en el paso anterior (comenzando con Establecer el valor de la variable ) y crear una aplicación que clasifique sus Descargas por categoría cada vez que la ejecute.
Solo reorganizar cuando sea demasiado grande
Si no hay demasiados archivos en su carpeta de Descargas, un único directorio no organizado puede dar una visión general clara. De hecho, a veces puede ser preferido. Una pequeña adaptación al flujo de trabajo puede hacer que solo se ejecute si su carpeta de descargas crece más allá de un determinado tamaño. Por ejemplo, puede elegir dejar su carpeta de Descargas como está, pero reorganizarla automáticamente si hay más de 20 archivos en ella.
Justo encima de la primera acción de elementos del buscador de filtros, agregue una acción Ejecutar AppleScript y pegue el siguiente código AppleScript Aprenda a automatizar su Mac con AppleScript [Parte 1: Introducción] Aprenda a automatizar su Mac con AppleScript [Parte 1: Introducción] Lea más:
on run {input, parameters}
tell application "System Events"
set numberOfFiles to (number of files in folder "~/Downloads")
end tell
if (numberOfFiles>20) then
return input
end if
end run
Este fragmento comprueba la cantidad total de archivos en su carpeta de Descargas. Si hay más de 20 archivos en él, solo pasa su entrada y sus archivos se procesan como antes. De lo contrario, no pasa nada a la siguiente acción en su flujo de trabajo, dejando las siguientes acciones con las que no trabajar. Si lo desea, puede personalizar el script y cambiar 20 a otro valor.
Programando una aplicación
Hasta ahora, hemos visto dos formas de activar un flujo de trabajo. Una acción de carpeta se ejecuta cada vez que se agregan nuevos archivos a la carpeta de descargas y una aplicación que se desencadena manualmente. Hay una tercera opción, en algún lugar en el medio. Puede usar la aplicación Calendario de Mac Cómo agregar de manera instantánea cualquier cosa al calendario de su Mac Cómo agregar algo inmediatamente al calendario de su Mac Agregue algo al calendario de su Mac en solo unas pocas pulsaciones de teclas; tenemos el software para hacerlo posible. Lea más para activar su Aplicación periódicamente. Por ejemplo, puede limpiar su carpeta de descargas todos los días alrededor de la medianoche o incluso al final de una semana.
Abra la aplicación Calendario y cree un nuevo calendario para sus aplicaciones Automator usando Archivo> Nuevo calendario . Crear un calendario separado no es estrictamente necesario, pero le permite ocultar los eventos para que su ventana no se abarrote.
Mantenga presionado el ícono más y seleccione su calendario de Automator para crear un nuevo evento. Déle un nombre fácilmente distinguible como 'limpiar carpeta de descargas' y presione enter.
El evento se creará en el día actual, pero aún podemos cambiar eso. Haga doble clic en el evento en su calendario para cambiar los detalles. Cambie la fecha y la hora a la primera vez que desea que se active su aplicación. Debajo de repetir, elija la frecuencia a la que desea que su aplicación se programe para ejecutarse.
Seleccione alerta> Personalizar> Abrir archivo y busque la Aplicación que creó usando Automator. En el menú desplegable inferior, seleccione A la hora del evento para ejecutar la aplicación en sincronización con el evento y confirmar.
Ahora, cada vez que aparece uno de estos eventos recurrentes del Calendario, se ejecutará su aplicación y su carpeta de Descargas se ordenará. Finalmente, borre la casilla de verificación junto al calendario de Automator para ocultar estos eventos de la vista.
¡Eso es!
Le mostramos algunas maneras de mantener sus Descargas (o cualquier carpeta en su Mac) limpias y ordenadas, ocultando, clasificando o incluso eliminando elementos. Puede usar sus propias reglas o cronograma, o simplemente ejecutar su aplicación Automator cada vez que lo necesite. Nos encantaría saber cómo se asegura de que sus descargas sigan siendo manejables, así que ¡comparta su proceso en los comentarios a continuación!