Incluso si has aprendido a escribir increíblemente rápido ¿Quieres escribir más rápido? (No es otro curso de mecanografía) ¿Quieres escribir más rápido? (No es otro curso de mecanografía) Lea más, todavía pasa una gran parte de su tiempo escribiendo. El correo electrónico, documentos, mensajes instantáneos y comentarios en línea requieren que escriba miles de palabras cada semana.
Si pudieras ahorrarte una pequeña fracción del tiempo que dedicas a escribir, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto.
¿Qué es la expansión de texto?
La expansión de texto es un poco como la escritura predictiva o la autocompletación en un teléfono celular: te permite escribir una larga cadena de texto ingresando una cadena más corta. Es como un atajo de teclado para una palabra, frase o frase. Cuando usa una aplicación de expansión de texto, supervisa su escritura, y cada vez que escriba una secuencia específica de letras, reemplazará esas letras con una parte de texto predefinida. Podría ser su nombre, su dirección o un párrafo completo que haya guardado.
Piense en cuántas cosas escribe una y otra vez de manera regular; su dirección de correo electrónico es un buen ejemplo. No sé ustedes, pero escribo "Díganme lo que piensan" al menos tres o cuatro veces al día. La expansión de texto me permite escribir algunas letras en lugar de esa frase completa.
Se pone aún mejor que eso. La mayoría de las aplicaciones de expansión de texto le ofrecen la posibilidad de insertar más cosas que solo texto. Por ejemplo, puede crear un perfil de llenado de formulario insertando su nombre, una pestaña, la primera línea de su dirección, dos pestañas más y su código postal. O puede insertar el elemento en su portapapeles en medio de una frase. En lugar de escribir "Echa un vistazo a la página en www.makeuseof.com", puedes escribir "slink" y completar automáticamente el enlace en tu portapapeles.
También puede hacer algunas cosas generadas dinámicamente, como la fecha o la hora actual, y también puede configurar su programa de expansión de texto para que lo corrija automáticamente, si escribe las mismas palabras incorrectamente.
¿Realmente ahorra tanto tiempo?
Si se toma el tiempo para configurar correctamente una aplicación de expansión de texto, es posible que se sorprenda de cuánto tiempo puede ahorrar. Hay tantas cosas que tipeas regularmente que probablemente ni siquiera lo pienses, especialmente cuando se trata de frases comunes. La configuración de su aplicación de elección requiere tiempo, y le tomará un tiempo acostumbrarse, pero se lo agradecerá a usted mismo cuando dependa completamente de ella.
Si escribe para la web o crea páginas web, puede usar la expansión de texto para insertar líneas de HTML con menos teclas. Si saluda mucho a las personas que usan la mensajería instantánea, puede crear un atajo rápido para decir "Hola, ¿cómo está?" Si firma sus correos electrónicos con diferentes firmas, puede escribir cualquiera de ellos con solo unas pocas teclas. Si eres un estudiante, puedes crear entradas para las cosas que escribes en tus trabajos de investigación. Estos son solo algunos de los mejores usos para la expansión de texto.
No olvide que escribir demasiado puede ser malo para usted, especialmente si la configuración de su computadora no es buena. La expansión de texto puede ayudarlo a evitar una lesión por estrés repetitivo. Be Lazy: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI. Descanse sus manos. Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI al reclinar sus manos. Aquí hay tres consejos que pueden aliviar la carga en sus manos y hacer que el uso de la computadora o el móvil sea un poco más cómodo. Lea más, que definitivamente es un asesino de productividad.
Comenzando con la expansión de texto
Para comenzar con la expansión de texto, necesitará una aplicación de expansión de texto. Si está utilizando Mac OS X, en realidad hay capacidad de expansión de texto incorporada en el sistema operativo, por lo que puede intentarlo antes de probar una de las opciones más completas. Para comenzar, solo vaya a Preferencias del sistema> Teclado> Texto . Desde aquí, puede crear algunas opciones básicas de expansión de texto.
Como mencioné antes, escribo "Avísame lo que piensas" todo el tiempo. Creé una regla que reemplazará ", lmk" con esa frase. Ahora, cada vez que escribo "lmk", se reemplaza por "Avísame lo que piensas". ¡Y todo lo que tengo que hacer es ingresar un espacio, un punto o un signo de exclamación después de eso y la frase se inserta!
OS X no te permite hacer nada demasiado complicado, pero puedes agregar algunas secuencias diferentes para las cosas que escribes con más frecuencia y probarlo. Si te gusta y crees que te beneficiarías con una aplicación de expansión de texto, y casi puedo garantizar que lo harás, puedes pensar en invertir en una de las opciones más completas, como aText ($ 4.99), TypeIt4Me ($ 20) o TextExpander ($ 35), en la foto a continuación.
Si está en Windows, hay muchas opciones que puede usar para comenzar. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) y PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis para uso personal) tienen pruebas gratuitas que puede descargar y tratar de ver si está dispuesto a desembolsar las aplicaciones completas.
¿Las aplicaciones de expansión de texto valen el precio?
Si usa mucho su aplicación de expansión, puede fácilmente compensar el precio de la admisión en poco tiempo. Si echa un vistazo al artículo de Bakari sobre TextExpander 7 Consejos para automatizar su Mac con TextExpander 7 Sugerencias para automatizar su Mac con TextExpander Si no se ha incorporado a la nave espacial de automatización de Mac, se está perdiendo. Las aplicaciones como Keyboard Maestro, Hazel y TextExpander pueden acelerar su flujo de trabajo y ahorrarle mucho clic, copiar, pegar y ... Leer más, verá cuánto tiempo puede ahorrarle realmente TextExpander (y la aplicación le ahorra la molestia de contar). Piense en cuántas horas podría ahorrar en el transcurso de seis meses o un año: ¿no vale eso $ 50?
Si no está listo para la primavera de una de las opciones más caras, definitivamente hay algunas más asequibles. Por ejemplo, aText solo cuesta $ 5. No hay trampa, eso es cuánto cuesta. Y PhraseExpress es totalmente gratuito para uso personal: ni siquiera tiene que recuperar el dinero que gastó en el tiempo ahorrado, se adelantará tan pronto como comience. A menos que no haga mucho tipeo, invertir un poco de dinero y tiempo para configurar una aplicación de expansión de texto seguramente valdrá la pena.
¿Utiliza la expansión de texto? ¿Cuál es tu aplicación favorita? ¿Tiene alguna configuración de reemplazos realmente genial? ¡Comparte tus pensamientos y consejos a continuación!
Crédito de la imagen: Kim Love a través de Flickr.