Ya sea que hayas estado tomando fotos durante un año o 10 años, es probable que tengas una gran biblioteca de fotos difícil de manejar que necesita desesperadamente atención. Esa es la naturaleza del disparo digital.
Limpiar su biblioteca de fotos existente será una tarea ardua, pero hay muchos errores que puede evitar al organizar nuevas fotos para mantener una colección ordenada y ordenada.
1. Dejas tus fotos en tu tarjeta SD
Te pasas el día tomando fotos, vuelves a casa, estás exhausto y te dices a ti mismo: "Copiaré las fotos mañana". Excepto que no. Y probablemente se queden allí hasta que se quede sin espacio en su tarjeta SD y se vean obligados a moverlos para dejar espacio para más fotos.
El problema de hacer las cosas de esta manera es que pronto se encontrará abrumado con una desordenada biblioteca de fotos, y probablemente genere más errores en esta lista.
La solución: haga el esfuerzo de copiar sus fotos no más de 24 horas después de haberlas tomado. De esta forma, no tiene que preocuparse por recordar ningún detalle relacionado con la sesión.
Cómo agilizar el proceso: Al incorporar algo de automatización en el proceso de administración de fotografías, este primer paso no debe automatizarse.
Después de que las fotos estén en su computadora, debe echarles un vistazo y descartar las que no sean lo suficientemente buenas. Ponga buena música, un podcast o tu programa de TV favorito y sé despiadado.
Mantener cada foto que tomes resultará ser un dolor de cabeza cuando se trata de todo lo relacionado con la administración de fotos.
2. No cambia el nombre de tus archivos
Cuando transfiere sus archivos de su cámara a su unidad de almacenamiento, lo primero que debe hacer es cambiar el nombre de sus archivos y agregar cualquier información a los metadatos que no quiera olvidar.
Además de etiquetar tus fotos, esta es una de las cosas más importantes que querrás hacer para que puedas buscar y reconocer fotos y colecciones de fotos fácilmente.
Cambiar el nombre de sus fotos le permitirá evitar otro error común: perder el contexto de sus fotos. Al renombrar sus archivos al transferirlos, puede agregar un contexto importante como ubicación, personas, eventos o incluso clientes.
La solución: Inmediatamente después de transferir sus fotos, cambie el nombre de los archivos de manera consistente.
Cómo agilizar el proceso: usar una herramienta de cambio de nombre de lote Cómo cambiar el nombre de varios archivos en su Mac Cómo cambiar el nombre de varios archivos en su Mac Hay varias maneras de cambiar el nombre de archivos en una Mac de forma fácil y rápida. Lea más para facilitar el proceso, de modo que todas las fotos de una colección tengan nombres idénticos y serializados. Para los usuarios de Mac, no tiene que descargar ningún software adicional, solo use el Automator nativo de Apple para cambiar el nombre de los archivos. Cómo usar Automator para cambiar el nombre de las imágenes en Mac Cómo usar Automator para cambiar el nombre de las imágenes en Mac Lea más.
3. No copias tus copias de seguridad de tus fotos
Si mantiene sus fotos en un solo lugar, lo está haciendo mal. Si tus fotos son importantes para ti, querrás respaldarlas. Al menos una vez. Ningún sistema es infalible, ya sea un disco duro externo o almacenamiento en la nube, así que asegúrese de mantener sus fotos en varios lugares.
La solución: si toma un montón de fotos, debe tener al menos un disco duro externo dedicado. Además de mantener todas sus fotos en un disco duro externo al que puede acceder fácilmente, también debe hacer una copia de seguridad de sus fotos en un disco duro adicional que se mantenga en un lugar seguro o en una cuenta de almacenamiento en la nube, o si desea particularmente cauteloso para ambos.
Hay muchas opciones en lo que respecta al almacenamiento de respaldo, suficiente para completar uno o dos artículos, pero la versión súper abreviada de opciones son pagos mensuales para una cuenta de almacenamiento en la nube, un pago único para un disco duro externo o un combinación de ambos con almacenamiento conectado a la red.
- Almacenamiento en la nube Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted? Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted? ¿Has cambiado la forma en que piensas sobre el almacenamiento en la nube? Las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido a otras. Te ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube deberías usar. Lea más como Dropbox, Google, Drive y OneDrive. 1 TB de almacenamiento en estas plataformas oscilan entre alrededor de $ 8 a $ 10.
- Si no desea confiar en el almacenamiento en la nube de terceros y aún desea acceder a sus fotos desde cualquier lugar, vaya a Network Attached Storage. 7 Razones para usar un NAS para almacenamiento y copias de seguridad de datos 7 Razones para usar un NAS para almacenamiento de datos y respaldos externos Los discos duros son geniales para el almacenamiento de datos, pero en su lugar se obtienen muchos más beneficios al usar una unidad conectada a la red. Aquí hay todo lo que necesita saber. Lee mas .
- Si solo desea almacenar sus fotos en un lugar seguro, compre un disco duro externo. 7 Cosas que debe considerar antes de comprar un disco duro 7 cosas que debe considerar antes de comprar un disco duro ¿Comprar un disco duro? No es tan difícil si conoces algunos consejos básicos. Hemos reunido las características más importantes de una unidad de almacenamiento moderna y lo que debe comprar. Lea más que no sale de su hogar u oficina.
Cómo agilizar el proceso: Incorpore el proceso de respaldo en su proceso original de transferencia y cambio de nombre. Bloquear una cierta cantidad de tiempo después de cada sesión de fotos para hacer todas estas cosas le hará la vida más fácil a largo plazo.
También puede automatizar su sistema de copia de seguridad para que no requiera mucho esfuerzo adicional de su parte:
- Si opta por una opción de almacenamiento en la nube como Dropbox o OneDrive, puede vincular la carpeta de su computadora o disco duro externo a su cuenta de la nube para que sus fotos se sincronicen automáticamente con la nube.
- Si eres más fanático de Google, prueba Google Photos Desktop Uploader.
- Incluso puede doblar y hacer copias de seguridad automáticas de las fotos en Dropbox a Google Drive usando una plataforma de automatización como IFTTT.
Una vez que se haya establecido en un sistema de respaldo, es probable que pueda encontrar un proceso de automatización que le haga la vida un poco más fácil.
4. Mantienes tus fotos por todo el lugar
De esto soy definitivamente culpable. Las fotos se encuentran diseminadas por todas sus computadoras, cámaras, almacenamiento en la nube y unidades externas. Una cosa es hacer una copia de seguridad de tus fotos en varios lugares. Es completamente otro, tener diferentes colecciones de fotos en todos esos lugares.
La solución: si sigue los pasos descritos anteriormente para transferir, cambiar el nombre y hacer una copia de seguridad de sus fotos de manera oportuna y organizada, puede despedirse de las desordenadas colecciones de fotos.
5. No etiquetes tus fotos
Otra forma clave para mantener sus fotos organizadas es mediante el uso de etiquetas. El uso de un sistema de etiquetas facilita la búsqueda de todas sus fotos relacionadas con ubicaciones específicas, el equipo utilizado, los estilos de fotografía o edición, y mucho más.
Así que si quieres encontrar rápidamente todas las fotos de la boda que has tomado usando tu ingenioso cincuenta, las etiquetas lo hacen posible. Esto facilita la creación rápida de carteras personalizadas para los clientes que desean ver trabajos relacionados con un aspecto u ocasión específicos.
La solución: para incorporar etiquetas en su sistema de copia de seguridad fotográfica, querrá utilizar la función de etiquetado de su sistema operativo, o puede que necesite pensar en una plataforma de gestión de fotografías. Las mejores alternativas sin suscripción de Lightroom para cada presupuesto Las mejores alternativas sin suscripción de Lightroom para todos los presupuestos Ahora que la versión oficial está basada en suscripción y en la nube, muchos usuarios están buscando alternativas a Lightroom. Aquí están tus mejores opciones. Lee mas .
Adobe Lightroom sigue siendo uno de los sistemas de administración de fotos más populares. 3 Razones por las que todos los fotógrafos deben usar Adobe Lightroom 3 Razones por las que todos los fotógrafos deben usar Adobe Lightroom Mucha gente no está muy segura de dónde encaja Lightroom en las cosas. Es un editor de imágenes ... ¿pero no es tan bueno como Photoshop? Aquí está todo explicado. Lea más, con dos ofertas: Lightroom Classic CC y Lightroom CC, este último un programa basado en la nube Cómo usar el nuevo Lightroom CC: Lo básico que debe saber Cómo usar el nuevo Lightroom CC: Lo básico que necesita saber Quiere para aprender a usar el nuevo Lightroom CC? Aquí hay una descripción general rápida de todas las características que necesita, así como algo de ayuda para navegar en la nueva interfaz. Lee mas .
Además de la administración de fotos, las aplicaciones como Lightroom le darán acceso a funciones de edición de fotos robustas que le otorgan un control total de su fotografía.
¿Qué errores de gestión de fotos estás haciendo?
Estos son solo cinco de los errores más comunes cuando se trata de administrar fotos. Sin embargo, hay mucho más que puede hacer para personalizar su sistema de administración de fotos.
Eche un vistazo a su propia situación personal y vea qué funciona mejor para usted. Lo que funciona para usted ahora puede no funcionar para usted dentro de un año. Siempre esté atento a cómo puede mejorar su sistema, busque consejos de otros fotógrafos profesionales. ¡Y no olvides seguir tomando fotos!