A menudo nos dejamos llevar por los sistemas de productividad y las características prometedoras de las aplicaciones de la lista de tareas pendientes. Cuando esto sucede, la administración de tareas se convierte en una actividad excesiva y una excusa para posponer un poco más. 9 Sitios web divertidísimos al azar para ayudarlo a posponer las cosas 9 Sitios web aleatoriamente aleatorios que le ayudarán a posponer las cosas Internet es un lugar maravilloso, pero a veces solo genera las creaciones más extrañas. Pruebe estos nueve sitios web que le harán preguntarse por qué fueron creados. Diviértete. Lee mas .
Para la planificación y programación de tareas a largo plazo, necesita un sistema robusto de herramientas para obtener una vista panorámica de todos sus proyectos. Pero, en el día a día, un trozo de papel funciona mejor como un todo para sus tareas más importantes. Devuelve tu enfoque a donde pertenece: a tu trabajo.
Las aplicaciones que insisten en un enfoque básico similar funcionan igual de bien. En este artículo, veremos ocho de estas herramientas minimalistas para el seguimiento de sus tareas diarias.
1. Minimalista (web)
Minimalista vive en la web. No es necesario que se registre para crear una lista de tareas, pero puede conectar la aplicación a su cuenta de Google.
Dirígete a getminimalist.com y comienza a crear tu lista de tareas principal. Obtendrá un enlace dedicado que puede compartir con alguien si lo desea.
Si bien Minimalist no tiene una aplicación móvil dedicada, admite gestos como deslizar y arrastrar en dispositivos móviles.
2. Tareas de Google (web, escritorio, móvil)
Con tantas aplicaciones de listas de tareas pendientes inundando el mercado, es posible que se haya olvidado de la función de administración de tareas que se encuentra en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día. Si es así, es hora de reconsiderarlo como un candidato digno para manejar sus tareas diarias. Incluso le permite convertir los correos electrónicos en tareas 9 Maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas 9 Maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas No puede evitar que los correos electrónicos de tipo "qué hacer" terminen en su bandeja de entrada, pero puede convertirlos en tareas para administrarlas mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas .
Para abrir Google Tasks, haga clic en Gmail arriba de la barra lateral dentro de su bandeja de entrada de Gmail y seleccione Tareas en el menú desplegable. Verás un pequeño panel emergente en la parte inferior derecha. Aquí es donde puede enumerar sus tareas para el día y marcarlas una a una. Minimice el panel de tareas para mantenerlo fuera de la vista y, a la vez, de fácil acceso.
Google Tasks es especialmente útil si su trabajo implica una gran cantidad de correos electrónicos de ida y vuelta y se encuentra pegado a su bandeja de entrada de Gmail. También puede visualizar tareas desde su Calendario de Google haciendo clic en Tareas en Mis calendarios .
Si desea mostrar Tareas en una pestaña propia, siga esta URL. Los usuarios de Chrome, ¿qué le parece mantener las tareas fijadas en la barra de herramientas de Chrome con la extensión oficial Google Tasks de Chrome? Los usuarios de Android pueden llevar tareas de Google en su bolsillo con Tareas.
En lugar de utilizar las Tareas de Google, podría enumerar sus tareas pendientes en un borrador de correo electrónico y destacar el borrador para un acceso rápido. (Fije el borrador en la bandeja de entrada si está usando Inbox by Gmail). Si ha habilitado la función Enlaces rápidos en Configuración> Labs en Gmail, puede agregar un enlace rápido al borrador de la tarea en la barra lateral.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList es mi favorito en esta lista. Se basa en gestos, lo que significa que puedes deslizar, arrastrar y tocar tu camino a través de él.
La creación, edición y reorganización de tareas es directa e intuitiva. La lista predeterminada que aparece cuando instala las instrucciones de la línea de la aplicación sobre el uso de MinimaList.
Lo que más me gustó de MinimaList es su integración de un temporizador Pomodoro, para los usuarios que juran por la efectividad de la técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vida La técnica Pomodoro es una de las más simples la vida de gestión del tiempo piratea. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lee mas . La configuración del temporizador en sí no es intrusiva, lo que significa que no le molestará si no utiliza la técnica de Pomodoro para administrar su tiempo.
MinimaList está disponible en la tienda de aplicaciones de forma gratuita. Los usuarios de iOS, tenga en cuenta que su dispositivo ya tiene una aplicación de stock (Recordatorios) que es ideal para mantener listas de tareas pendientes. Funciona sin conexión al igual que MinimaList.
4. Un archivo de texto (escritorio, web, móvil)
Un archivo de texto es probablemente la unidad más simple y básica para registrar información en su computadora, y es ideal si desea simplicidad en su flujo de trabajo. Puede rastrear todo, desde ideas hasta facturas en archivos de texto 8 Cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto 8 Cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto Almacenar datos en archivos de texto es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. Usemos el humilde archivo de texto para rastrear los datos cotidianos con estos consejos y mejorar nuestra productividad. Lea más, ¿por qué no su lista de tareas pendientes?
Si ya tiene un archivo "todo.txt" en su escritorio, le encantará Todo.txt, que brinda la simplicidad de las listas de tareas de texto sin formato a su dispositivo móvil. Está disponible tanto para Android como para iOS.
5. Slack (escritorio, web, móvil)
Si gasta una gran parte de su día de trabajo en Slack, allí es donde su lista de tareas también puede ir. Traiga un bot automatizado 14 Los mejores botes automatizados que necesita para su Slack Channel 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su Slack Channel Si tiene un negocio, puede configurar Slack y tener bots para llevar a cabo las tareas domésticas 24/7 mientras usted continuar con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lea más para seguir su lista de tareas por usted.
En MakeUseOf on Slack tenemos un bot de lista de tareas llamado, uh, bot To-do. Puedo ordenarle que agregue tareas a mi lista de tareas personales, entre otras cosas. Aquí hay una instantánea de algunos de los comandos que puedo lanzar.
La integración de la aplicación bot To-do requiere privilegios de administrador. Después de la instalación de la aplicación, todos en el equipo de Slack pueden hacer uso del comando / todo .
Si su equipo ya utiliza una aplicación de gestión de proyectos completa como Kyber.me, puede recurrir a la función de lista de tareas que viene con él.
6. Una hoja de cálculo (escritorio, web, móvil)
Una hoja de cálculo es una forma sensata de rastrear cualquier tipo de datos 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida ¿Es su vida un crisol de fechas incumplidas, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que tienes que organizarse. Lea más incluyendo sus tareas diarias. Puede parecer complejo a primera vista, pero puede ser tan simple como usted quiera. Solo dos columnas funcionarán: una para el nombre de la tarea y otra para su estado.
Incluso si agrega columnas para nombres de proyectos, prioridades, fechas límite, etc., una hoja de cálculo no parece tan complicada como una aplicación dedicada. Eso podría deberse a que puede ver todos sus datos de un vistazo, sin tener que saltar de una pantalla a otra.
7. Papel y pluma
Es más satisfactorio marcar cosas "hechas" en papel que en una pantalla, ¿no? Es por eso que todavía mantengo una lista en papel. 6 Razones simples por las que el papel aún puede ser su aplicación de productividad asesina 6 Razones sencillas El papel puede ser una herramienta de productividad más potente que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe ser descartado inmediatamente. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel aún es relevante. Lea más para mis tareas diarias. No marque las cosas de esta lista, porque eso no me dice mucho sobre mi progreso en la tarea. En cambio, utilizo el sistema Circle, que describiré a continuación.
Comienzas con un círculo hueco al lado de cada tarea en tu lista. Al final del día, completa el círculo según el progreso que haya realizado en la tarea. Por ejemplo, si ha terminado una tarea, oscurezca el círculo al lado. Si una tarea permanece cancelada, ponga una "X" marcando el círculo al lado de la tarea. Para una tarea que haya delegado, oscurezca el círculo correspondiente y agregue una flecha hacia la derecha al lado.
¿Estás interesado en aprender más sobre el sistema Circle? Lea esta publicación de blog por la persona que creó el sistema (Sigurdur Armannsson) para una explicación detallada de la misma. Siéntase libre de ajustar el sistema y agregar sus propias acciones / énfasis para mayor comodidad.
Para mí, el sistema Circle se siente sin esfuerzo, a diferencia del método Bullet Journal (BuJo). El último es efectivo, pero también parece mucho trabajo. Tenga en cuenta que nos estamos centrando en listas de tareas diarias aquí. Para tomar notas y hacer un seguimiento regular de su trabajo y su vida, mantener un Bullet Journal bien vale el esfuerzo. Cómo usar un Bullet Journal en Trello para planear su día Cómo usar un Bullet Journal en Trello para planificar su día. Es hora de le mostrará cómo convertir a Trello, si esa es su aplicación principal para tomar notas, en un Bullet Journal. Lee mas .
También uso el sistema Circle para rastrear pagos de facturas que no puedo automatizar. Es fácil olvidar qué facturas ha pagado y cuáles no cuando aparecen al azar durante el mes. Con este sistema, ya no tengo ese problema.
8. Versiones móviles de aplicaciones para perfilar y tomar notas
Por supuesto, puede crear su lista de tareas diarias en su aplicación habitual para tomar notas o en su aplicación de dibujo.
Si está trabajando en un puñado de proyectos diferentes, enumerar sus tareas en una sola lista puede ser confuso. Aquí es donde ayuda si utiliza una aplicación outliner o para tomar notas para escribir su lista y organizar sus tareas en secciones lógicas.
El problema es que es fácil dejarse de lado por varias notas y características de la aplicación para tomar notas. Estos actúan como recordatorios visuales de las ciento once cosas que aún debes cuidar. Una forma de superar este "secuestro de atención" es usar la versión móvil de la aplicación. Dado que las aplicaciones móviles se diseñan para pantallas pequeñas ¿Qué es el pensamiento de diseño y cómo lo hace más creativo? ¿Qué es el pensamiento de diseño y cómo te hace más creativo? El pensamiento de diseño no es nuevo en el mundo de los negocios: Apple, Coca-Cola y Nike usan alguna versión para construir sus marcas. Desafortunadamente, a muchas personas no se les enseña qué es o cómo ... Leer más, a menudo ocultan las barras laterales y otros elementos que distraen por defecto. Esto ayuda a mantener su lista de tareas pendientes al frente de su día.
¿Está configurado su sistema de pendientes para fallar?
Si siempre encuentra que su lista de tareas diarias es abrumadora e inmanejable, considere que podría ser por dos razones principales que se detallan a continuación.
1. Tiene expectativas irreales de lo que puede hacer en 24 horas.
Es muy engañoso. Veinticuatro horas parece mucho tiempo, por lo que parece que deberíamos poder encajar en el día con todas las cosas que pensamos que tenemos que hacer, así como con todas las cosas que queremos hacer. Pero el hecho es que si trabajas ocho horas al día y duermes ocho horas por noche, eso deja solo ocho horas para todo lo demás.
- Elaine St. James, vivir la vida simple: una guía para escalar y disfrutar más
2. Su lista de tareas también funciona como una lista de deseos, lista de compras, computadora portátil, lista de ideas, etc.
Si tiene una tendencia a caer en una o ambas de estas trampas, mantenerse al tanto puede ayudarlo a priorizar lo que se incluye en su lista de tareas. El sistema de 3 ataques: cómo priorizar su lista de cosas por hacer El sistema de 3 ataques : Cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No está superando su lista de tareas pendientes? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lea más y manténgalo tanto realista como "finalizable".
¿Dónde está Workflowy?
He elegido dejar de lado aplicaciones como Workflowy, Todoist, Toodledo y Remember the Milk de esta lista. Todas son excelentes aplicaciones, pero para este artículo decidí centrarme en las herramientas más adecuadas para crear una lista de tareas básica . Ya sabes, el tipo de lista que es probable que pegue en la puerta de su refrigerador o en la tapa de su computadora portátil.
¡Es hora de enfocarse!
Si tienes que elegir entre registrarte para una nueva aplicación y conformarte con una que ya usas mucho, te sugiero que vayas con la última. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también evitará un caso de foco fragmentado, que a menudo causa el cambio frecuente de la aplicación.
Cada vez que estoy a punto de sucumbir a la "locura de la aplicación de fantasía / brillante lista de tareas", una mirada rápida al impresionante flujo de trabajo de mi colega Dave Parrack. Quienes somos: una mirada interior a nuestros escritores y sus estaciones de trabajo. Mire nuestros escritores y sus estaciones de trabajo Todos tenemos una amplia variedad de configuraciones de computadoras y cada uno de nosotros tiene un flujo de trabajo único que nos mantiene productivos. ¡Únete a nosotros mientras descubrimos nuestros espacios más sagrados para que veas! Leer más me aleja del borde. Me recuerda que la autodisciplina es la mejor ayuda de productividad que existe. Por qué la autodisciplina es la mejor productividad Hack que necesitas Por qué la autodisciplina es la mejor productividad Hack que necesitas ¿Cuál es el secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lee mas .
¿Cómo se ve tu lista de tareas diarias? ¿Es una bestia compleja llena de notas y notas secundarias o una lista básica de sus tareas más importantes para el día? ¿Dónde lo escribes?