¡A prueba de desastres tus datos! 4 soluciones de respaldo fuera del sitio

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Los desastres son raros, pero inevitables, y suceden en algún lugar. Cuando lo hacen, la tecnología suele ser una de las primeras víctimas.

Las computadoras portátiles, los equipos de escritorio y las tabletas son, en última instancia, elementos triviales que se pueden reemplazar y tienen poco valor, pero lo mismo podría no ser cierto con los datos que contienen. Perder un proyecto en el que has trabajado durante años debido a un incendio o una inundación sería solo sal en la herida e incluso podría interrumpir tu sustento. Afortunadamente, hay algunas formas de prepararse para lo impensable, ya sea una tragedia personal o un desastre natural.

Almacenamiento en la nube

La forma más común e intuitiva de respaldo externo es el almacenamiento en la nube, un servicio con el que la mayoría de los lectores probablemente estén familiarizados. Algunas opciones, como Dropbox y Google Drive. El Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada tan esperada por Google y SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Leer más, están diseñados para proporcionar a los usuarios un acceso fácil a los archivos, mientras que otros, como CrashPlan, están específicamente diseñados para brindar protección a los consumidores. En cualquier caso, el almacenamiento en la nube protege sus archivos colocándolos en algún lugar muy, muy lejos de su hogar.

Estos servicios de respaldo externos son a menudo fáciles de usar y, en algunos casos, automatizados. Copia de seguridad de sus archivos puede ser una cuestión de arrastrar y soltar, o los archivos pueden ser copiados diariamente por un cliente de software. Hay una tonelada de competidores en este espacio, por lo que tiene muchas opciones.

Sin embargo, el precio puede ser un problema, ya que la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen entre 5GB y 10GB de espacio libre. Después de eso, tendrá que pagar, y el costo puede sumar, especialmente si está usando un servicio general de almacenamiento en la nube en lugar de un servicio de respaldo. La seguridad también puede ser una preocupación, ya que la mayoría de los servicios solo confían en una contraseña para la autenticación y no ofrecen una garantía de que los datos se pueden restaurar si la seguridad se ve comprometida.

Protección de datos fuera de sitio en línea

Técnicamente, cualquier solución de almacenamiento en la nube se incluirá en esta definición, pero existe una diferencia entre servicios que son simplemente "almacenamiento en la nube" o "respaldo en línea" y aquellos que se facturan como "respaldo externo". Las diferencias están en seguridad y confiabilidad.

Un servicio de almacenamiento en la nube del consumidor brinda poca garantía más allá de que "sus datos estarán bien, confíen en nosotros", mientras que un servicio de respaldo externo promete múltiples redundancias de servidores, un portal de acceso seguro y acceso configurable para múltiples usuarios. Los ejemplos incluyen Iron Mountain, Barracuda y CyberSecure.

Las copias de seguridad fuera de sitio como este son extremadamente confiables y seguras, pero tienden a ser costosas, y muchas ni siquiera son accesibles para el consumidor. Esto es obvio por la forma en que dichos servicios realizan negocios; no va a una tienda y compra su servicio, los llama o los envía por correo electrónico y negocia un trato. Barracuda, a $ 50 por mes por cada 200GB más el costo del hardware (al menos $ 699), es el lugar donde se puede encontrar el piso de este mercado.

Rent A File Server

Las empresas dedicadas al alquiler de servidores de archivos se vieron afectadas por la llegada del almacenamiento en la nube, que generalmente es más intuitivo y menos costoso (para pequeñas cantidades de almacenamiento). Pero empresas como Rackspace y XLHost todavía alquilan servidores de archivos, y esta opción puede adaptarse a sus necesidades.

La principal diferencia entre un servidor de archivos dedicado y la nube es que el primero le proporciona una pieza específica de hardware, ya sea física o virtualizada, para usarla como desee. Esto vendrá con su propia RAM, capacidad de procesamiento y almacenamiento. Los precios pueden ser algo competitivos con las soluciones de almacenamiento en la nube, aunque realmente depende del servicio.

El alquiler de un servidor de archivos es algo más seguro que el almacenamiento en la nube, ya que un atacante normalmente requeriría tanto su información de inicio de sesión como el conocimiento de la dirección IP del servidor de archivos. Los servidores de archivos también son fáciles de acceder para múltiples usuarios. A cambio de estas ventajas, sin embargo, recibe un servicio que es mucho más difícil de usar. No espere la facilidad de Dropbox: necesitará al menos estar familiarizado con la manera en que funciona el protocolo de transferencia de archivos 8 Clientes FTP gratis para Mac 8 Clientes FTP gratuitos para Mac Read More.

Abovedado

La bóveda es un método extremo de protección donde los datos se mueven físicamente a una ubicación segura utilizando medios de almacenamiento extraíbles, como un disco duro externo ioSafe Bulletproof 250 GB Rugged Portable ioSafe Bulletproof 250 GB Rugged Portable Si todo lo que ha deseado es un portátil de 250 GB disco duro encerrado en una caja de aluminio a prueba de balas, a prueba de aplastamiento, a prueba de agua y a prueba de golpes; ¡Estás de suerte! Por casualidad tenemos uno tumbado ... Leer más. Esto proporciona la protección más segura posible; una vez que se han abovedado los datos, solo se puede acceder por contacto físico directo.

Esta estrategia de respaldo fuera del sitio a menudo no es práctica para un individuo, pero hay algunas opciones útiles. Lo más básico es preguntarle a un familiar o amigo de confianza si puede "almacenar" datos en su casa almacenando un disco duro en una caja fuerte a prueba de fuego. Otra opción es almacenar datos en una ubicación neutral, como la cerradura de un banco. caja o una unidad de self-storage. Y si está realmente paranoico, podría encontrar un lugar de almacenamiento de alta seguridad local que ofrezca vigilancia las 24 horas, seguridad en el lugar y sistemas automáticos de protección contra incendios.

Independientemente del método de copia de seguridad externo que elija, es recomendable encriptar los datos en las unidades, ya que existe la posibilidad (por mínima que sea) de que puedan terminar en las manos equivocadas.

La bóveda puede ser asequible para las personas que desean archivar una gran cantidad de datos. Una caja de depósito de 10 por 10 pulgadas encajará en varios discos duros, cada uno de los cuales podría contener varios terabytes de datos, y generalmente cuesta entre $ 80 y $ 200 al año (dependiendo de la ubicación) más el costo de las unidades (otros $ 100- $ 300, digamos). Eso es mucho menos costoso en el transcurso de un año que Google Drive, que cobra $ 199 al mes por 4TB de espacio. Por supuesto, donde realmente pagas es la conveniencia; si quiere leer sus datos, deberá conducir hasta la ubicación de almacenamiento.

Conclusión

No hay forma de planear cada eventualidad, pero tomar incluso los pasos más básicos puede ahorrarte un gran dolor de cabeza más adelante. El almacenamiento básico en la nube es gratuito y protegerá sus valiosos datos contra una amplia variedad de desastres y accidentes que podrían destruir sus pertenencias personales. Absolutamente todos deberían al menos dar este paso más básico.

Crédito de la imagen: Flickr / getButterfly, Flickr / Justin Ruckman, Flickr / Scott Beale