Las listas de verificación están escritas en sangre.
Esto fue (tal vez) dicho por un piloto un día cuando un hombre de negocios intentó apresurarlo para despegar. Las listas de verificación y las listas se han convertido en el elemento básico de todo, desde la compra de comestibles hasta los lanzamientos de la NASA.
Ellos son aburridos.
Pero también son las herramientas más simples para reducir la complejidad de la información que nos ataca con cada byte. Y como saben todos los cónyuges arengados, las listas también son el antídoto perfecto contra el olvido. Por lo tanto, incluso cuando juramos hacer listas perfectas para la productividad Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas pendientes es la herramienta definitiva. Tres tipos de listas podrían darle todo el poder que necesita sin complicar demasiado su planificación. Lea más, también vámonos a lo básico con Microsoft Word 2016 13+ Razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ya llegó y es hora de que tome una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Le brindamos las nuevas funciones y las nuevas razones para ayudarlo a ... Lea más y marque una función diaria de la oficina: cómo hacer esas listas visualmente atractivas.
1. Crea tu primera lista
La mayoría de los trucos y sugerencias de la lista se encuentran en el grupo Párrafo de la cinta en la pestaña Inicio. Seleccione el texto al que desea agregar la lista numerada y haga clic en las flechas hacia abajo junto al icono de listas de viñetas o en el ícono Lista numerada para acceder a las bibliotecas de ambos. Obtenga una vista previa de cada formato de lista colocando el cursor sobre las selecciones disponibles.
Microsoft Word también crea automáticamente una lista para usted cuando inicia un párrafo con un asterisco o un número 1. Con un asterisco, Word crea una lista con viñetas. Con un número, Word detecta que está tratando de crear una lista numerada.
Si no desea que su texto se convierta en una lista, puede hacer clic en la imagen del botón Opciones de Autocorrección que aparece.
Para cambiar rápidamente el estilo de una lista numerada o con viñetas, simplemente haga clic en el estilo que desea en la lista que aparece al hacer clic en la flecha al lado de Viñetas o Numeración.
Consejo general: puede cambiar el formato de solo uno o algunos de los estilos de viñetas o números en una lista. Coloque el cursor al comienzo de la línea que desea cambiar antes de abrir el cuadro de diálogo Viñetas y numeración. Sus cambios se aplicarán solo a las líneas seleccionadas.
2. Usa solo el teclado para crear una lista
Los gurús de la productividad detestan al ratón. Use un práctico acceso directo de Microsoft Office 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de atajos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que usted debería saber porque te ahorrarán mucho tiempo. Lea más para crear listas numeradas rápidamente solo con el teclado.
Método abreviado de teclado para la lista con viñetas: Presione CTRL + MAYÚS + L para aplicar las viñetas predeterminadas a una lista. Presione CTRL + MAYÚS + N para eliminar las viñetas.
Para personalizar un atajo de teclado para la lista numerada, vaya a Opciones de Word . Haga clic en la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta en el menú emergente. También puede abrir Opciones de Word desde Archivo> Opciones> Personalizar cinta .
Haga clic en el botón Personalizar para atajos de teclado.
Seleccione Todos los Comandos en la lista de Categorías. Desplácese hacia abajo en la lista a la derecha y seleccione FormatNumberDefault .
Coloque el cursor en el cuadro Presione la tecla de acceso directo nueva y presione la combinación de teclas de método abreviado que desea usar para crear una lista numerada. Por ejemplo, podría usar Alt + N porque no está asignado a nada más en Word. Haga clic en Asignar .
El nuevo atajo de teclado se agrega a la lista de Teclas actuales.
Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo y probar el nuevo acceso directo. Presionar "Alt + N" crea una lista numerada. Al presionarlo nuevamente, lo revierte al texto de párrafo.
Sugerencia general: ¿Desea omitir la numeración de un elemento de la lista y convertirlo en un párrafo en el medio de una lista? Seleccione el elemento de la lista específica y use el atajo Alt + N para desactivar la numeración.
3. Cambie el formato de lista numerada predeterminada
Puede cambiar, editar o crear una nueva lista numerada como desee. Tiene cuatro formatos de Lista numerada para elegir. Pero, ¿qué sucede si desea usar su propio formato que no sean letras o números romanos y no está disponible? Adelante y crea el tuyo en unos sencillos pasos.
Vaya a Inicio> Grupo de párrafos > Numeración . Haga clic en la flecha hacia abajo. Elija Definir nuevo formato numérico .
Elija cualquier formato cronológico. Para cambiar el tamaño de fuente, el estilo y el color, haga clic en Fuente y elija una configuración en la pestaña Fuente o Avanzado.
Cuando desee agregar un guion, paréntesis u otro valor como un signo de libra al número, ingréselo en el campo Formato de número . La pequeña vista previa muestra los cambios. En la captura de pantalla siguiente, he agregado dos corchetes para una lista que puede marcar.
Para cambiar la alineación de los números, elija Izquierda, Centrado o Derecha debajo de Alineación . El valor predeterminado es Left-Aligned.
Haga clic en Aceptar.
El nuevo formato de número se aplica a cualquier texto seleccionado en su documento.
Consejo general: incluso puede prefijar las listas numeradas con texto descriptivo, por ejemplo, asistente 1, asistente 2, asistente 3 ... y así sucesivamente.
4. Cambiar el formato de lista de viñetas predeterminado
Al igual que la lista numerada, también puede cambiar el aspecto predeterminado de cualquier lista con viñetas. Las balas visualmente atractivas (que no sean los aburridos puntos negros y sólidos) ayudan a que sus documentos se distingan de lo mundano.
Seleccione el texto para el que desea la lista con viñetas y siga estos pasos.
Vaya a Inicio> Grupo de párrafos . Haga clic en la flecha al lado de Viñetas .
Cuando la viñeta que desea no se encuentre en la biblioteca, haga clic en Definir nueva viñeta .
Se abre el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. En Bullet Character, elige Symbol .
Se abre otro cuadro de diálogo que le permite elegir los símbolos apropiados de sus fuentes instaladas.
Las fuentes Wingdings tienen la mejor variedad para listas de viñetas estilizadas. Al igual que cualquier otra fuente, puede cambiar el color, el tamaño, el estilo y otras características de la fuente de viñeta elegida. Haga clic en el botón Fuente en la sección de carácter de viñeta para ingresar al cuadro de diálogo Fuente.
Sugerencia general: Use un cuadro abierto (Abrir cuadro) o un cuadro tridimensional (cuadro 3D) desde la paleta de caracteres Wingdings para crear un documento de Word con casillas de verificación aseadas.
5. Usa una imagen en lugar de una viñeta
A veces, todos los símbolos místicos en Webdings pueden no ser suficientes. También puede usar sus propios gráficos reutilizables para viñetas. Aunque admito que se ve mejor en una diapositiva de PowerPoint, usarlos en Word funciona igual de bien.
Seleccione la lista con viñetas para la cual desea cambiar las viñetas a imágenes. Vaya a la pestaña Inicio> Grupo de párrafos, haga clic en el botón Viñetas y seleccione Definir viñeta nueva en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Definir viñeta nueva, haga clic en Imagen .
El cuadro de diálogo Insertar imágenes se muestra con diferentes opciones para su archivo fuente. Puede insertar una imagen desde un archivo en su PC o red local, desde Bing Image Search o desde su cuenta OneDrive .
Navegue a la ubicación de su archivo fuente y haga clic en Insertar . La ventana de vista previa muestra la selección.
Consejo general: puede elegir un gráfico que coincida con el "tema" de su lista. Por ejemplo, muestre un plátano como una viñeta para una lista de frutas. Asegúrese de que las imágenes sean transparentes y tengan un buen fondo. En mi experiencia, los gráficos simples funcionan mejor.
6. Alinee los números en una lista
A veces, los ajustes más pequeños pueden hacer una gran diferencia visual. Tenga en cuenta la captura de pantalla a la izquierda debajo, que muestra una lista numerada con la alineación izquierda predeterminada de Word. Tan pronto como la lista alcance los dos dígitos, la alineación izquierda predeterminada parece un poco sesgada ya que los puntos decimales no se alinean perfectamente. Microsoft Word le permite controlar esta alineación y eliminar los números de dos dígitos a la derecha.
Crea tu lista numerada. Seleccione los elementos de la lista. Word también puede controlar la alineación de algunos elementos seleccionados.
Vaya a Inicio> Párrafo . Haga clic en la flecha desplegable en el botón Lista numerada.
Haga clic en Definir nuevo formato numérico . Elija Alineación derecha del menú desplegable. Haga clic en Aceptar .
Sugerencia general: incluso si no hay un decimal, es preferible que estén alineados en el borde derecho del número. Pruébalo con corchetes.
7. Ajuste la sangría automática de la lista de Microsoft Word
Cada lista de palabras viene con una sangría automática. Dependiendo del aspecto visual que desee, puede ajustar el espacio.
Haga doble clic en cualquier número en la lista para seleccionar todos los números en la lista.
Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Ajustar sangrías de lista en el menú contextual.
Cambie la distancia de la sangría de bala del margen con el cuadro de posición Número . Cambie la distancia entre la viñeta y el texto con el cuadro Sangría de texto .
Haga clic en Aceptar .
8. Aplicar formato a un solo número o viñeta en una lista
Hay momentos en los que desea aplicar formato (cambiar el estilo de viñeta, el color o el tamaño) a una sola viñeta o número en una lista sin afectar el texto de la lista o cualquier otra viñeta o número. Aquí hay una manera fácil.
Mostrar las marcas de formato haciendo clic en Inicio> Mostrar / Ocultar .
Seleccione el marcador de párrafo al final para el elemento de la lista cuya viñeta o número desea cambiar. Aplicar cualquier formateo. El formateo afecta solo a la viñeta o número; el texto en el elemento de la lista conserva su formato original.
Los nuevos elementos con viñetas o numerados en la lista que viene después de esto también reflejarán esto. El texto en el nuevo elemento de la lista tendrá las mismas características de fuente que el texto anterior y la nueva viñeta / número tendrá las mismas características de fuente que la viñeta / número anterior.
9. Crea una lista numerada multinivel
Una lista multinivel puede ser una combinación de números, alfabetos y viñetas dispuestas en diferentes niveles, como se muestra a continuación. Puede usar listas multinivel para desglosar una lista en sus jerarquías o puntos secundarios. Tal alineación también se usa para crear contornos. Word 2016 nos da un botón dedicado en la cinta de opciones para crear una lista de varios niveles.
Haga clic en el botón Lista multinivel y escriba la lista.
Presione la tecla Tab para sangrar y crear un subnivel. Presiona Mayús + Tab para anular la inclusión y promociona un elemento a un nivel superior.
Consejo general: también puede escribir toda la lista con anticipación. Selecciónelo, y luego haga clic en el botón de la lista de niveles múltiples para alinearlo usando las teclas Tab y Shift + Tab para organizar los temas. También puede usar los comandos Aumentar o Disminuir sangría en la cinta de opciones.
10. Crea estilos reutilizables para listas de múltiples niveles
Como cualquier otro tipo de lista, puede cambiar el estilo, el color y la alineación de las viñetas, letras o números. Guarde estos cambios como un nuevo estilo y úselos una y otra vez.
Vaya a Ribbon> Inicio> haga clic en la flecha al lado de la Lista multinivel> Definir nueva lista de niveles múltiples .
Haga clic en Más para expandir las opciones.
Para personalizar cualquiera de los niveles, haga clic en el número de nivel que desea modificar. 1 es el predeterminado.
Use las opciones proporcionadas para cambiar el aspecto de la lista. Por ejemplo:
- En Estilo de número para este nivel, escriba (1) si desea aplicar un estilo a los números entre paréntesis, o (A) para aplicar un estilo a las letras entre paréntesis.
- En Start at, elija el número, la letra o la viñeta donde desea iniciar la lista.
Cuando haya terminado las personalizaciones, asigne un nombre a la lista bajo el nombre de lista de campo ListNum . Este nombre aparecerá donde veas el campo ListNum.
Elija un estilo en Nivel de enlace a estilo . Esto le permite usar un estilo existente en Word para cada nivel de la lista.
Elija dónde desea aplicar sus cambios haciendo clic en Aplicar cambios ay seleccionando en Texto seleccionado, Lista completa o Este punto hacia adelante .
Este video es una vista visual rápida del proceso básico:
11. Convierta una lista en una tabla
Primero, selecciona la lista. Vaya a Inicio> Insertar . Haga clic en la opción Tabla en el grupo Tablas.
Elija Convertir texto en tabla de la lista desplegable.
Microsoft Word estima la estructura de la tabla en función del contenido de la lista. Word crea las columnas, en función de los separadores entre los elementos de la lista.
Cuando Word no lo hace bien, debe modificar la configuración y facilitar que Word convierta la lista. Una vez que se ha creado la tabla, puede usar las herramientas de diseño de tabla para formatear la apariencia.
Consejo general: en la mayoría de los casos, los resultados no son perfectos. La mejor manera es eliminar la numeración o las viñetas y luego crear la tabla de la lista de elementos. Los números de serie se pueden agregar fácilmente a la tabla más adelante.
12. Continúa tu numeración cuando un párrafo lo corta
Algunas veces, un párrafo de texto necesita interrumpir la secuencia de la lista. Para continuar la lista después del párrafo con el mismo formato numérico, siga estos pasos.
Ingrese el resto de su lista numerada después del párrafo y formatéelo. La lista comienza con 1 de nuevo. Haga clic derecho en la lista que viene después del párrafo. Elija Continuar numeración en el menú contextual. La lista se modifica al instante.
La numeración de la lista continúa desde donde el párrafo la rompió.
La importancia de las listas: ¿le estás dando cierto respeto?
Como dije antes, las listas son aburridas. Pero ahorran tiempo cuando un documento tiene que ser un ejercicio de economía. Las listas se vuelven instantáneamente un poco menos aburridas que los bloques de texto.
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Cuéntanos algún consejo que valga la pena. Cuéntanos tus principales molestias a la hora de crear listas. Vamos a resolverlo juntos en los comentarios.