Si es nuevo en Slack o lo ha estado utilizando durante años, existen algunos ajustes y herramientas útiles que vale la pena utilizar para la personalización y el decluttering para garantizar que obtenga el máximo provecho de la plataforma de comunicación.
Consejos para decluttering Slack
Mantenerse al día con un grupo ocupado de Slack puede ser bastante abrumador bastante rápido. Hay algunas configuraciones sencillas que puede cambiar para eliminar el descuido y hacerlo más manejable.
Eliminar vistas previas de enlaces
Hay cuatro formas principales de eliminar las vistas previas de enlaces en Slack:
- La forma más fácil es eliminarlos manualmente después del hecho simplemente pasando el puntero sobre la vista previa y haciendo clic en la X gris que aparece.
- Puede optar por deshabilitar los enlaces de vista previa en general para usted mismo en Preferencias> Mensajes y medios> Medios y enlaces en línea . Desactive Mostrar imágenes y archivos de sitios web vinculados y Mostrar vistas previas de texto de sitios web vinculados . Esto afectará solo su experiencia personal de Slack.
- Puede usar un formato de texto elegante para que cuando pegue el enlace, no se cree la vista previa. Haga esto agregando un solo soporte de flecha (>) directamente antes del enlace.
- Los administradores pueden deshabilitar las vistas previas de enlaces para dominios específicos haciendo clic en la X gris en la vista previa del enlace y deshabilitando los archivos adjuntos futuros del sitio web.
Desafortunadamente, Slack no te permite hipervincular palabras, lo que sería una excelente manera de mantener el aspecto de tus mensajes un poco menos desordenado.
Mantenga los mensajes no leídos en un solo lugar
Puede ser abrumador tratar de mantenerse al día con múltiples canales, especialmente si usted es parte de un gran grupo de Slack. Si desea una vista más ordenada de sus mensajes, puede escanear rápidamente todos los mensajes no leídos en un solo lugar.
Si la función aún no está habilitada, vaya a Preferencias> Barra lateral> Mostrar todo .
Esto colocará un enlace útil a todos los mensajes no leídos en todos los canales de Slack en la barra lateral directamente debajo de tu nombre.
Cuando habilite esto, también obtendrá " Destacados ", lo que Slack cree que son los mensajes más importantes publicados desde la última vez que estuvo en línea.
Slack realiza su selección de aspectos destacados según sus interacciones con personas, canales, archivos y aplicaciones. Los puntos destacados se pueden ver dentro de sus respectivos canales, mientras que hasta diez mensajes resaltados se vinculan en la parte superior de la pestaña Unreads .
Limpiar la barra lateral floja
La barra lateral de Slack es clave para navegar fácilmente por la plataforma. Puede limpiar y organizar su barra lateral, por lo que es menos complicado y coloca las cosas que más le interesan a su alcance.
Vaya a Preferencias> Barra lateral para hacer sus selecciones para lo que se muestra y en qué orden:
Puedes elegir mostrar:
- Todo: todos sus canales y mensajes directos recientes en su barra lateral, incluidos los leídos y no leídos.
- Conversaciones destacadas y destacadas: todos los canales y canales destacados o conversaciones privadas con mensajes no leídos.
- Unread Only: todos los canales y conversaciones privadas con mensajes no leídos.
Si encuentra que los canales más ruidosos son una distracción, puede silenciarlos abriendo el canal, haciendo clic en Configuración> Silenciar [nombre del canal] .
Información Importante de Pin o Estrella
Si hay información importante compartida en Slack, encontrarla en días, y mucho menos meses, después de haber sido compartida puede ser un verdadero desafío. Para realizar un seguimiento de los mensajes importantes en Slack, puede marcarlos o destacarlos.
Para realizar un seguimiento de los mensajes importantes solo para usted, colóquelos haciendo clic en la estrella en el menú que aparece al pasar el cursor sobre el mensaje.
Para ver los mensajes destacados, haga clic en la estrella en el menú en la esquina superior derecha de cualquier canal o mensaje.
Si desea que otros también puedan encontrar el mensaje fácilmente, conéctelo haciendo clic en Más acciones> Pin en [Nombre del canal] o Pin en esta conversación .
Nota: Se puede acceder a los elementos fijados haciendo clic en el ícono de pin en la parte superior de la pantalla.
Consejos para formatear en Slack
Al final del día, Slack se trata de comunicación. Puede usar el formato básico y avanzado para agregar énfasis y claridad a sus mensajes.
Formateo de texto básico
Slack brinda a los usuarios opciones de formato de texto decentes.
- Negrita: coloque el texto entre asteriscos, por ejemplo * Este texto está en negrita *
- Cursiva: coloque el texto entre guiones bajos, por ejemplo, _Este texto es en cursiva_
- Tachado: coloque el texto entre tildes, por ejemplo ~ Este texto está tachado ~
- Viñetas / Listas: puede crear una lista numerada o con viñetas insertando manualmente un número o una viñeta con el atajo de teclado Opción-8 en una Mac o Alt-7 en una máquina con Windows. Cuando desee ir al siguiente elemento de la lista, presione Mayús-Intro para insertar un salto de línea.
- Citas en bloque: utilice corchetes angulares simples (>) para sangrar un párrafo, corchetes de doble ángulo (>>) para sangrar dos párrafos, tres corchetes angulares (>>>) para sangrar tres párrafos, y así sucesivamente.
- Codeblocks: puede insertar texto como código de ancho fijo colocando el texto entre los marcadores. por ejemplo, 'este texto es de ancho fijo'. También puede crear un texto entero de bloque de ancho fijo colocándolo entre tres marcadores.
Formateo de texto avanzado
Puede crear una publicación formateada haciendo clic en el botón + a la izquierda de la barra de texto y seleccionando Publicar .
Esto abrirá una nueva ventana con opciones de formato más avanzadas.
Obtiene formato básico como negrita, cursiva, tachado, y viñetas o listas numeradas, pero también puede hipervínculo de texto a diferencia del formato básico, y tiene tres encabezados preformateados para elegir.
Una vez que haya completado la publicación, haga clic en el botón Compartir y luego podrá compartirla en un canal o en un mensaje directo. También puede elegir si otros pueden editar la publicación.
Usando Emojis en Slack
Si quieres ser aún más creativo con tu formateo, ¿por qué no incorporar emojis en tu texto?
Puede usar emojis para llamar la atención sobre información importante o anuncios, crear una lista numerada, para indicar prioridad, o simplemente para agregar ligereza a sus interacciones de Slack.
No hay límite en lo creativo que puede obtener con su uso de emojis, y como verá en el siguiente elemento de esta lista, puede cargar sus propios emojis.
Consejos para personalizar Slack
Slack también te da un cierto grado de personalización, desde crear tus propios emojis hasta elegir un tema.
Emojis personalizados
Si te gusta la idea de usar emojis en el formato de tu texto, entonces te encantará. Slack en realidad te permite cargar emojis personalizados.
Haga clic en su nombre en la barra lateral y haga clic en Personalizar holgura . Esto abrirá una nueva ventana, donde puedes subir tus propios emojis. Estos emojis serán visibles para los miembros de tu equipo y también pueden usarlos en sus mensajes.
Cuando cargue un emoji personalizado, primero deberá ingresar un nombre. Asegúrese de colocar el nombre entre dos puntos, y usar una palabra, o colocar guiones bajos entre cada palabra. Esto se debe a que el nombre también se puede usar para insertar el emoji tipeándolo.
Algunos consejos para tener en cuenta al subir tus propios emojis:
- Use imágenes cuadradas para mejores resultados.
- El ancho de las imágenes no debe exceder los 128 píxeles.
- El tamaño del archivo no debe exceder los 64 KB.
- Puede usar archivos JPG, PNG y GIF.
También puede eliminar cualquier emojis personalizado que haya cargado en su grupo Slack.
Páginas personalizadas de carga
La primera vez que abra Slack, será recibido con una cita en la página de carga. Puede agregar mensajes de carga personalizados haciendo clic en su nombre en la barra lateral y haciendo clic en Personalizar holgura . En la nueva ventana que se abre, haz clic en Cargando mensajes .
Sus mensajes de carga personalizados se agregarán a la lista y otros miembros del equipo podrán ver quién los agregó.
Aspecto holgado personalizado
Una forma personal de personalizar su experiencia de Slack es con un tema. Para seleccionar un tema, haga clic en su nombre en la barra lateral y haga clic en Preferencias> Barra lateral .
Desplácese hasta la sección Tema, donde puede elegir entre ocho temas, dos de los cuales son de usuarios daltónicos.
Organizando Canales Slack
Slack le permite organizar sus canales de dos maneras:
- Alfabéticamente: los canales y los mensajes directos se organizan alfabéticamente
- Científicamente: los canales y los mensajes directos se organizan según cómo uses Slack. Los canales y las personas a las que envía mensajes con mayor frecuencia estarán en la parte superior.
Si tiene muchos canales privados y públicos, puede mantenerlos separados al marcar Canales privados de lista por separado, pero esto interfiere con la clasificación científica de los canales de Slack.
Obtenga aún más de Slack
Además de utilizar estos consejos de eliminación de errores, formateo y personalización, hay muchos otros consejos de Slack que pueden agregarse a su productividad en línea, como vincularla con sus servicios en línea favoritos.
Si está buscando más formas de dominar la plataforma, asegúrese de revisar nuestra estrategia detallada para administrar Slack Solid Tips a Master Slack & Be the Employee más eficaz. Alguna vez Solid Tips para Master Slack y ser el empleado más eficaz de todos. ¿No tienes una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Lee mas .