Los correos electrónicos en grupo realmente pueden matar la productividad, especialmente cuando los mensajes se convierten en conversaciones o charlas "fuera del tema". En este caso, es hora de dejar a los clientes de correo y utilizar los servicios de colaboración, como Slack, recientemente lanzado.
Ningún número de buzones o etiquetas inteligentes puede ayudar con la gula del correo electrónico que llena nuestras bandejas de entrada colectivas. Slack, como otros servicios de colaboración anteriores 6 Formas de crear su propia red social privada 6 formas de crear su propia red social privada ¿Una red social privada? No, no es un oxímoron. Si tiene problemas de privacidad o simplemente desea crear su propia red social, existen algunas alternativas sólidas de Facebook. Lea más, toma los conceptos de salas de chat, uso compartido de archivos y mensajería instantánea y facilita la colaboración entre empresas, grupos y equipos.
Slack no tiene ningún contenido que distraiga. La atención se centra en los mensajes y canales para fines de comunicación rápida y directa.
Nota: A partir de la publicación, Slack sigue siendo solo de invitación. Después de proporcionar su dirección de correo electrónico, se le enviará un mensaje que le informará cuándo debe llegar su invitación, y en este momento las colas son cortas. Slack, por supuesto, incluye un servicio limitado gratuito (10.000 archivos de búsqueda de archivos, 5 GB de almacenamiento y un límite de 5 integraciones de servicios externos) para equipos pequeños y usuarios ocasionales, y las suscripciones premium comienzan en $ 8 por usuario, por mes.
Limpio, ordenado y consistente
Slack hace que sea fácil invitar a otros miembros de tu empresa o equipo a comenzar a utilizar sus servicios contigo. Slack es multiplataforma con clientes gratuitos para Mac, iOS y Android, y a través de Chrome en Windows y Linux, configurando un acceso directo a la aplicación Chrome.
La interfaz de usuario de Slack es limpia y ordenada, y constante en todos los dispositivos. La ventana principal consiste en mensajes grupales y privados, con una barra lateral de canales y una lista de nombres de miembros para mensajes directos. Simplemente hacer clic en un nombre y escribir un mensaje es tres o cuatro clics más fáciles que crear y escribir un nuevo correo electrónico que conduce a una bandeja de entrada más abarrotada.
Pero hay más en Slack de lo que parece. Existe lo que se llama un "Flexpane" emergente, un feed de actividad del panel lateral que consiste en todos los archivos cargados, los nuevos miembros del equipo, los comentarios sobre los archivos y los elementos que ha marcado en los canales y mensajes.
También hay un menú desplegable de elementos para agregar archivos, archivos PDF y contenido de servicios integrados, incluido el servicio en la nube, Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive Google Drive es un gran servicio, pero instalar la aplicación Google Drive y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio ... Más información, servicio de alojamiento de código, Bitbucket Love GitHub? 4 razones por las que debe alojar su código en BitBucket Love GitHub? 4 razones por las que debe alojar su código en BitBucket Tiene que pensar dónde quiere almacenar su código. Es probable que hayas oído hablar de GitHub. Eso no es sorprendente. GitHub es utilizado por individuos y empresas para alojar código, colaborar en documentación ... Leer más, servicio en la nube Dropbox Guía no oficial de Dropbox Guía no oficial de Dropbox Dropbox más de lo que piensas: puedes utilizarlo para compartir archivos. hacer una copia de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlar remotamente su computadora. Lea más e incluso Twitter, donde un enlace de Twitter se expandirá automáticamente cuando se pegue en un chat.
Canales y grupos
Todos los canales (esencialmente salas de chat) están abiertos para aquellos que deseen unirse a ellos, y cada uno tiene un propósito y un tema de discusión por separado que se pueden establecer de forma independiente. Puede establecer algunos canales permanentes estándar, mientras que otros pueden ser temporales, y cualquier cosa que ya no necesite se puede archivar y resurgir más tarde.
Slack también permite canales privados visibles solo para miembros invitados. Los participantes del canal pueden ver toda la cadena de mensajes, incluso los que llegaron antes de unirse.
Sin embargo, hay pocas dudas sobre los canales. La barra lateral de los canales podría crecer fácilmente bastante tiempo dependiendo de la cantidad de temas variados que su empresa deba analizar a diario. Afortunadamente, puedes "destacar" tus canales favoritos para que aparezcan por encima de todo lo demás, y estén siempre a un clic de distancia.
Slack también incluye notificaciones automáticas para todos los mensajes, solo menciones, solo mensajes directos o ninguno. Al igual que con las aplicaciones móviles, las alertas de notificación se pueden habilitar para que aparezcan en el ícono de la base para Slack, y la cantidad de mensajes nuevos se resalta en las listas de canales. También puede recibir notificaciones por correo electrónico, así como habilitar notificaciones (en las versiones de escritorio y web) para canales individuales haciendo clic en el menú desplegable superior de un canal y haciendo clic en Preferencias de notificación de canales .
Afortunadamente, a diferencia del correo electrónico, los mensajes se pueden editar y eliminar en cualquier momento. También puede destacar los mensajes que pueden revisarse en la barra lateral Elementos destacados o Flexpane.
También puede ver cuáles de sus mensajes otros destacaron en el feed de Actividad. Pero sería útil si Slack tomara prestada la función +1 en Google+ y Facebook para que todos los miembros de un canal puedan ver en línea qué mensajes son favoritos, como una indicación de "Estoy de acuerdo con este mensaje" sin literalmente tener que escribir ese tipo de respuesta.
Sin embargo, puede hacer clic con el botón derecho en la marca de tiempo de un mensaje y copiar su enlace permanente, que cuando se pega en un mensaje nuevo expande automáticamente el contenido del mensaje vinculado, lo que lo hace un tanto en línea. En un dispositivo iOS, toca y mantiene presionado un mensaje y luego elige copiar o vincular a los archivos.
Para mensajes más largos, Slack sugiere que cargue (usando el botón de flecha al lado del campo de texto) archivos de texto o fragmentos, que aparecen como fragmentos adjuntos a la barra lateral de Flexpane / Actividad. Una breve vista previa del mensaje más largo también aparece en la línea de tiempo de los mensajes. Este enfoque es mucho mejor que los correos electrónicos, ya que facilita la lectura y la respuesta a los mensajes más largos.
Muchas Preferencias
Slack ofrece varias formas de personalizar la forma en que interactúa con el servicio, desde seleccionar el sonido de notificación preferido hasta resaltar palabras particulares que den lugar a que se le notifique cuando aparecen en un mensaje.
Puede definir el tema del mensaje para incluir las horas exactas en que se publicaron los mensajes, expandir la visualización de medios en línea para incluir referencias a imágenes, videos y vistas previas de audio. Los canales seleccionados también pueden excluirse de los mensajes de búsqueda.
¿Fin a correo electrónico?
¿Slack pondrá fin a los correos electrónicos internos de la empresa? Solo su empresa o grupo puede responder esa pregunta. MakeUseOf está tomando el servicio para darle vueltas, y hasta ahora las impresiones iniciales son buenas. Con nuestro personal diseminado por todo el mundo, Slack facilita una comunicación mejor y más inmediata entre nosotros que una bandeja de entrada abarrotada. Sugiero probar Slack invitando a un puñado de miembros del personal, o un comité, a utilizar el servicio por unos días y ver cómo se ajusta a las necesidades de su empresa o grupo.
Personalmente prefiero los servicios de Slack o similares al correo electrónico porque a veces comunicarse por correo electrónico es como abrir un sobre solo para leer algunas palabras u oraciones. Muchos mensajes no se prestan bien a los intercambios de correo electrónico; y se manejan mejor a través de conversaciones en línea.
Háganos saber qué piensa de Slack y qué características le gustaría ver agregadas o modificadas.