Tecnología Team Spirit Trumps: cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea

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Ser parte de un equipo eficiente puede ser una de las experiencias profesionales más gratificantes de tu vida. Trabajar con un equipo significa que tiene una gran cantidad de conocimiento, experiencia y habilidades para obtener. La gran colaboración depende de muchos factores, incluidos el liderazgo, la confianza, el espíritu de equipo, el compromiso y un objetivo unificador.

Lamentablemente, la colaboración no es más fácil si tiene que trabajar de forma remota y solo comparte Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos, pero es solo la escarcha lo que posiblemente hace que un equipo flexible y efectivo sea perfecto. Veamos qué puedes hacer para aprovecharlo al máximo.

Conozca a su equipo

Al inicio de su colaboración, debe conocer a su equipo. Incluso si crees que ya los conoces, repasa los siguientes puntos para asegurarte de que no se omita nada:

• ¿Cuál es su configuración, es decir, qué hardware, sistema operativo y herramientas utilizan?
• ¿Qué tan fuerte es su conexión a Internet?
• ¿Cuál es el entorno en el que trabajarán? ¿Trabajan desde una oficina, una cafetería o desde casa con niños alrededor?
• ¿Cuáles son sus horas de trabajo preferidas?
• ¿Por qué están en este equipo? ¿Qué los motiva?
• ¿Qué consideran sus fortalezas personales y tareas favoritas en relación con el proyecto en cuestión?
• ¿Qué tareas o responsabilidades preferirían no aceptar?
• ¿Cuáles son sus peeves o botones favoritos con respecto al modo en el que trabajarán juntos?

Puede recopilar datos iniciales utilizando herramientas de correo electrónico o encuestas 10 Consejos y trucos avanzados para Formularios de Google 10 Consejos y trucos avanzados para formularios de Google Si Google Forms aún no es su creador de formularios, es hora de que cambiemos de opinión. Puede pensar que sabe todo lo que hay que saber sobre Google Forms, pero gracias a Google ... Lea más y base su planificación en esa información. Idealmente, realizará un seguimiento con una reunión en vivo del equipo en línea, para que todos tengan la oportunidad de conocerse y conocerse. Para garantizar una experiencia fluida durante la reunión en vivo, tome en cuenta la información como horas de trabajo (zona horaria), entorno de trabajo y herramientas preferidas de su encuesta inicial para configurarla.

Si su equipo tiene problemas tecnológicos, intente llevarlos a una llamada de Skype. Incluso puedes contactar a alguien en su teléfono. Si tiene una cuenta Premium de Skype, podrá usar videos con más de dos personas. Con un equipo de aficionados a la tecnología, no tendrá problemas para reunirse en entornos en línea más avanzados como Google Hangouts, AnyMeeting o Adobe Connect, donde también podrá compartir pantallas. 12 Herramientas de acceso remoto y pantalla excelentes gratuitas. Aún no he escuchado 12 excelentes herramientas de acceso remoto y uso compartido de pantalla que aún no has escuchado Gracias al acceso remoto, puedes ver y controlar pantallas desde cualquier lugar. Esto puede ahorrarle tiempo y confusión cuando está en una reunión o quiere ayudar a alguien. Mantenga estas herramientas de uso compartido de pantalla cerca ... Lea más y colabore en documentos.

Saber que los miembros de tu equipo te ayudarán a organizar el grupo de una manera mucho más eficiente. Conocerse entre sí es un paso clave para desarrollar el espíritu de equipo, fortalecer la ética de trabajo y aumentar la disposición para el compromiso a lo largo del camino.

Establezca sus objetivos comunes e individuales

Independientemente de cómo colabore, tiene que haber un propósito claro. Es el combustible para todo lo que hacemos en la vida y nos permite hacer frente a las dificultades y hacer concesiones. Su equipo debe saber exactamente cuál es su objetivo común.

Dividir el gran objetivo en pasos pequeños y manejables y subobjetivos. Visualizar el viaje de su equipo también le permitirá a cada miembro del equipo ver cómo están contribuyendo al éxito del equipo. Los equipos funcionan mejor cuando todos sienten que están haciendo una contribución clave, porque lo hacen.

Idealmente, el esquema final debe ser co-creado por todo el equipo, lo que se puede hacer con una cantidad de herramientas, incluyendo correo electrónico, reuniones en línea, documentos en línea o edición colaborativa de una tarjeta de visión.

Elige tus armas

No puedes simplemente comenzar a trabajar juntos, primero tienes que establecer la base, lo cual has hecho en gran medida si sigues los pasos anteriores. Aquí hay un paso importante que a menudo se descuida: decidir sobre las herramientas que todos usarán.

Por ahora, todos deberían conocerse y comprender el propósito del proyecto y su papel en él. En el proceso de llegar a este punto, debería haber probado algunas herramientas con su equipo. Idealmente, ahora tiene una buena idea de qué herramientas son una posibilidad.

Tenga en cuenta que realmente no importa qué herramientas elija. Hay tantos y ninguno será perfecto. Lo que importa más, es que todos se sientan cómodos con las herramientas que usa el equipo. En otras palabras, su equipo debe estar de acuerdo.

Si alguien tiene una fuerte preferencia por una herramienta específica con la que usted u otros miembros del equipo no están familiarizados, permítales que la presenten. Si el equipo acepta usarlo, haga que el proponente sea responsable de configurarlo, ayudar a otros a comenzar y mantenerlo organizado.

Aquí hay algunas categorías de herramientas que debe considerar para su colaboración en línea. Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo. Los equipos pequeños no necesitan costosas aplicaciones empresariales para colaborar. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. Lee mas :

• comunicación asincrónica, por ejemplo, correo electrónico, listas de correo, foros
• comunicación en tiempo real, por ejemplo, llamadas de conferencia, audio / video chat, seminarios web
• intercambio de documentos, por ejemplo, almacenamiento en la nube
• herramientas de colaboración en tiempo real, por ejemplo, escritura colaborativa
• gestión de proyectos (ver más abajo)

Para cada categoría, necesita definir responsabilidades y discutir convenciones. Por ejemplo, ¿cómo vas a nombrar los documentos? ¿Cómo los organizarás? ¿Y quién estará a cargo de los documentos? Poner esas cosas fuera del camino al principio, reducirá significativamente las frustraciones en el futuro.

Mantenga su equipo organizado

Cuando dirige un equipo, debe establecer metas, asignar tareas, establecer plazos, enviar recordatorios, alentar, apoyar y alabar a sus colegas. Eso se llama gestión de proyectos. Cuanto mejor conozcas a los miembros de tu equipo y sus habilidades, más fácil será (ver arriba).

Encontrará muchas herramientas de administración de proyectos en línea, pero dependiendo de su proyecto y sus socios, es posible que no necesite nada especial. A veces, una herramienta de lista de colaboración Detener, colaborar y enumerar: 5 aplicaciones de iPhone para la lista compartida-Mantener Detener, colaborar y enumerar: 5 aplicaciones de iPhone para compartir listas-Mantener App Store está lleno de aplicaciones que le permiten formar listas y colaborar con otros. Ya sea que esté buscando listas para realizar un seguimiento de las cosas en la casa, o para el trabajo relacionado ... Leer más es suficiente. Si su equipo necesita una herramienta de gestión de proyectos más completa Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente de un buen hogar Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente de un buen hogar ¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, querrá leer esta publicación, porque muestra el último y más grande proyecto de Spolsky. Y si no, debes saber que esto es ... Leer más, recomiendo mucho a Trello. Sin embargo, si disfrutas de la administración de micro, las funciones complejas y la monstruosidad de una interfaz, deberás elegir Basecamp, funciona totalmente y no es nada divertido.

Recuerde que las herramientas no pueden hacer ningún trabajo por usted. Depende de usted aceptar su responsabilidad, mantener a su equipo organizado y mantener las cosas en movimiento. La tecnología puede hacer esto más fácil.

¿Cuáles son tus herramientas favoritas para colaborar en línea? ¿Y qué estrategias y herramientas te han fallado en el pasado?

Créditos de las imágenes: Reunión virtual a través de Shutterstock, Backcasting a través de The Natural Step, Plantilla de mattcornock a través de Flickr