La ciencia de la administración del tiempo ha demostrado que la multitarea no es la mejor manera de ser productivo Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo hacer varias cosas a la vez. Lee mas . Una lista de tareas abarrotadas puede ser mentalmente agotadora. Entonces, su siguiente paso es simple: limitar su enfoque a una sola cosa .
Pero, ¿qué haces con los millones de otras tareas que llaman tu atención? El truco es seguir usando tu lista de cosas por hacer tal como está, pero con un cambio importante.
El poder de una lista de "Hágalo más tarde"
"Las listas de tareas tienden a ser largas; las listas de éxitos son cortas ".
- Gary Keller, The One Thing
Tienes una lista de tareas maestra llena de tareas inmediatas. Afortunadamente, los ha ordenado por prioridad y ha adjuntado un plazo para cada uno de ellos. También es vital tener otra lista en el lado que te ayude a despejar tu mente eliminando todas las tareas que no tienes la motivación para completar en este momento.
La lista "Hacerlo más tarde" o la lista "Quizás" cumple esta función.
En pocas palabras, es un torrente de ideas y acciones que tal vez quieras hacer algún día. Las herramientas digitales como Evernote y OneNote pueden ayudarlo a crear fácilmente una lista de "Hacerlo más tarde". Mi elección preferida es Trello por dos razones:
- Puede arrastrar y colocar tarjetas dentro de una lista para establecer la prioridad.
- Puede utilizar el encendido del Calendario para revisar la lista "Hacerlo más tarde" en una fecha fija.
Ponga cada una de sus acciones de "hágalo tarde" en una lista de cartas de Trello. Puede otorgarle a las tarjetas en Trello una fecha de vencimiento y si habilita el calendario de encendido de forma gratuita, puede consultar el calendario para ver qué tareas deben realizarse en días específicos.
Con Calendar Power-Up en Trello, puede:
- Arrastre y suelte las tarjetas entre días calendario para cambiar rápidamente su fecha de vencimiento.
- Cambia entre los modos de semana y mes para una vista específica o a vista de pájaro de las cartas.
- Haga clic para expandir los días calendario para una visualización completa de las tarjetas
Es importante adjuntar una fecha futura a estas tareas porque puede revisarlas más tarde para ver si todavía está comprometido con ellas. El siguiente paso es traerlos (o una de sus partes secundarias) a su lista de tareas principales o ampliar su fecha de vencimiento.
La lista "Hágalo más tarde" lo ayudará realmente a tomarse su tiempo con una actividad y decidir si vale la pena continuar ahora o más adelante.