Se ha escrito mucho acerca de por qué la adopción generalizada de servicios de correo web significaba que debía abandonar clientes de correo electrónico basados en escritorio. 6 Razones por las que debería dejar de usar los clientes de correo electrónico de escritorio a favor de las opciones basadas en Web. 6 Razones por las que debe dejar de usar los clientes de correo electrónico de escritorio de las opciones basadas en la Web Sé que la sugerencia de que los clientes de escritorio hayan tenido su día alrededor de la multitud MakeUseOf es como predicar en el coro. La mayoría de nosotros usamos Gmail, nuestros propios servidores de correo o alguna forma de copia de seguridad en la nube ... Leer más. Estoy de todo corazón en desacuerdo.
Hace unos años, los proveedores como Gmail atraían a una gran cantidad de usuarios con un diseño más simple, potentes funciones clave y la promesa de tener acceso a su correo electrónico en cualquier lugar. Los clientes de escritorio se quedaron atrás, pero ahora se están poniendo al día rápidamente. De hecho, para ciertos grupos de personas, las ventajas de usar un cliente de escritorio son muy superiores a las de un cliente basado en web.
Echemos un vistazo más de cerca a la hora de considerar el uso de clientes de escritorio.
Si tiene varias cuentas de correo electrónico
Mucha gente tiene múltiples direcciones de correo electrónico; al menos, la mayoría de las personas tendrá una dirección de trabajo y una dirección personal.
Las personas con la mayoría de las direcciones, sin embargo, suelen ser autónomos. Si eres un profesional independiente, sabrás a qué me refiero. Si trabaja con varias empresas en proyectos a largo plazo al mismo tiempo, es perfectamente posible que tenga una dirección de correo electrónico con cada uno de ellos. Añádelos a su propia dirección de Gmail y (probablemente) a una dirección en su propio dominio, y obtendrá un cuello de botella.
Aunque la aplicación de Gmail para teléfonos inteligentes ahora hace un trabajo decente que le permite agregar múltiples direcciones, la aplicación basada en la web siente que necesita desesperadamente una revisión gráfica y de usabilidad: administrar varias cuentas en Gmail Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android Muchas personas tienen múltiples cuentas de Google, posiblemente una para el trabajo y otra para uso personal. A continuación, le indicamos cómo configurarlos y cómo afectan exactamente sus aplicaciones. Leer más es engorroso. Por ejemplo, es muy fácil olvidarse de cambiar la dirección "de" e incluso si no lo hace, el encabezado del correo electrónico ¿Qué se puede aprender de un encabezado de correo electrónico (metadatos)? ¿Qué se puede aprender de un encabezado de correo electrónico (metadatos)? ¿Alguna vez recibió un correo electrónico y realmente se preguntó de dónde vino? ¿Quien lo envió? ¿Cómo pudieron saber quién eres? Sorprendentemente, mucha de esa información puede ser de ... Read More revela la cuenta original detrás de su alias.
Usar uno de los mejores clientes gratuitos de correo electrónico de escritorio (o incluso gastar en una cuenta premium) hará que la administración de todas sus cuentas y mantenerlas separadas sea mucho más organizada, por lo que es menos probable que un correo electrónico vital pase inadvertido.
Si necesita realizar una copia de seguridad de sus correos electrónicos regularmente
Puedo pensar en muchas razones por las que podría querer hacer copias de seguridad de sus correos MailStore Home - Una de las herramientas más sencillas de copia de seguridad de correo electrónico disponible [Windows] MailStore Home - Una de las herramientas de copia de seguridad de correo electrónico más fáciles disponibles [Windows] Mirar lejos La administración exige dos cosas: un plan de respaldo sistemático y un sistema de búsqueda eficiente para encontrar el correo electrónico que se perdió como la aguja en el pajar archivado. Eche un vistazo a ... Leer más en forma regular.
Probablemente la razón más importante es la seguridad. Las estadísticas muestran que una de cada cinco cuentas de correo electrónico es pirateada. 5 maneras en que su dirección de correo electrónico puede ser explotada por estafadores. 5 maneras en que su dirección de correo electrónico puede ser explotada por estafadores Lea más: agregue hasta 540 millones de cuentas cada año. Si tiene datos vitales del cliente, información del proyecto o incluso correos electrónicos personales importantes, no quiere arriesgarse a perder el acceso a ellos.
Desde una perspectiva comercial, conduce a costos de recuperación, oportunidades perdidas y posibles infracciones regulatorias. Desde una perspectiva personal, puede resultar en el robo de identidad, cuentas bloqueadas permanentemente o pérdida de datos de contacto. Incluso un corto corte de un servicio gratuito (como el que le sucedió a Yahoo en 2013) puede causar estragos, especialmente si ocurre en un momento inoportuno.
Gmail finalmente comenzó a ofrecer una forma de descargar todos sus correos electrónicos a fines de 2013, pero no es automático y no se puede hacer a través de la interfaz de Gmail. En su lugar, debe iniciar sesión en su cuenta de Google y seguir Información personal y privacidad> Controlar su contenido> Descargar sus datos .
Recordar hacer esto regularmente es difícil, y el proceso de hacerlo para cuentas múltiples consume mucho tiempo.
El uso de un cliente de escritorio elimina las preocupaciones y las molestias. La mayoría de los servicios ofrecen una manera para que las copias de seguridad se programen automáticamente, y puede hacer una copia de seguridad de todas sus cuentas al mismo tiempo en el mismo lugar. Es importante destacar que tampoco está limitado por el tamaño del archivo. Si su proveedor de correo web solo ofrece copias de seguridad en la nube Kloudless: Cree copias de seguridad automáticamente en servicios en la nube [Chrome] Kloudless: Cree copias de seguridad automáticamente en servicios en la nube [Chrome] Lea más, quienes no operan una política de bandeja de entrada en cero 5 Acción Pasos para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Leer más podría rápidamente quedarse sin espacio.
Si quieres una opción más amplia de complementos y complementos
A primera vista, esta es una zona gris. Aunque es cierto que Chrome ofrece una gran cantidad de complementos. ¿Cuáles son los mejores complementos de Gmail para Chrome? ¿Cuáles son los mejores complementos de Gmail para Chrome? Ajusta Gmail para que funcione exactamente como lo quieres. Si desea integrar íconos de redes sociales en su firma, vea más información sobre sus contactos, o trate un correo electrónico más tarde en su lugar ... Leer más y extensiones de navegador que se sincronizarán perfectamente con Gmail, los datos más recientes sugieren que el 60 por ciento de los usuarios de webmail no están usando Gmail. Es mucha gente con productividad limitada.
Los principales rivales de Gmail, Yahoo y Outlook, ofrecen algunos complementos. Otros proveedores apenas ofrecen ninguno. Esto se debe principalmente a razones comerciales / competitivas.
Un cliente de escritorio de buena calidad puede superar esta limitación. Por ejemplo, Mailbird: uno de los clientes de escritorio más populares 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo. Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su entrada ¿correo? Le mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puede obtener de forma gratuita. Leer más: ofrece a los usuarios una tienda de aplicaciones de código abierto. Esto significa que hay complementos disponibles para herramientas populares de productividad como iCal y Dropbox, proveedores de redes sociales como Facebook y una variedad de administradores de tareas, barras de herramientas y listas de tareas pendientes.
Debido a que su tienda es de código abierto, se agrega mucho contenido nuevo todo el tiempo. Lo mejor de todo es que si eres un programador experto y la herramienta que necesitas no está disponible, ¡solo puedes crearla tú mismo!
Si quieres herramientas organizacionales seriamente buenas
Los clientes de correo web no están bien dotados cuando se trata de herramientas de organización. Los fanáticos de Gmail podrían apuntar a las etiquetas, categorías y estrellas, mientras que los usuarios de la web de Outlook podrían sentirse obligados a mencionar las banderas, pero a decir verdad, ambas son insignificantes en comparación con las herramientas que ofrecen los clientes de escritorio.
Por ejemplo, los proveedores de clientes de escritorio populares como Outlook, Thunderbird y Postbox ofrecen filtros de grupo, banderas, categorías, prioridades, codificación de colores, clasificación de seguimiento y mucho más.
Estas capacidades se pueden ampliar mediante el uso de complementos: QuickFolders para Thunderbird organizará sus carpetas favoritas y más utilizadas en pestañas, mientras que Enviar más tarde (también disponible como complemento del navegador para Gmail) agrega la capacidad de programar correos electrónicos para enviar en una fecha futura.
Si necesita acceso sin conexión
Una vez más, Gmail se adelanta a algunos de los otros servicios basados en la web en este aspecto, ya que ofrecen Gmail sin conexión. Quite Gmail sin conexión con la aplicación de Google Mail sin conexión. [Chrome] Quite Gmail sin conexión con la aplicación de Google Mail sin conexión [Chrome]. para Chrome le permite usar Gmail sin una conexión a Internet. Lea, busque y envíe correos electrónicos, todo fuera de línea. Cuando se conecta a Internet, Offline Google Mail se sincroniza con su ... Lea más a través de Chrome Web Store. Los usuarios de otros servicios no tienen tanta suerte, y es probable que un gran número de usuarios de Gmail no hayan implementado la función de todos modos.
A menudo puede necesitar acceso a su correo electrónico cuando se encuentra lejos de una conexión a Internet; cuando está de viaje, cuando su servicio de Internet en el hogar está fuera de acción, o cuando está haciendo una presentación sobre la marcha, por nombrar tres.
Afortunadamente, todos los proveedores de escritorio le permitirán acceder a cualquier correo electrónico (y los archivos adjuntos correspondientes) sin una conexión a Internet, y con la gran mayoría de los servicios, no requiere absolutamente ninguna configuración de su parte.
No es correcto para todos
Soy un gran creyente en el uso de clientes de escritorio, pero no soy lo suficientemente ingenuo como para pretender que es una solución única para todos.
Existe un argumento válido para mantener todos sus correos electrónicos fuera de su computadora física y en un espacio en línea (robo), puede apoyarse mucho en una aplicación o integración particular que no está disponible en clientes de escritorio, o puede que le encante la naturaleza de dispositivos múltiples de webmail 5 Excelentes aplicaciones de correo electrónico para Android, comparadas 5 Excelentes aplicaciones de correo electrónico para Android, comparadas Probablemente use su teléfono inteligente para correo electrónico, pero cambiar a una de estas aplicaciones podría hacer que esa experiencia sea mucho mejor para usted. Lee mas .
No obstante, si no ha intentado utilizar un cliente de escritorio recientemente, debe intentarlo y luego decidir qué solución se adapta mejor a sus necesidades.
¿Qué proveedores usas?
Si ya es usuario de un cliente de escritorio, nos encantaría saber qué comentarios puede ofrecer a los que no son usuarios; cual es el mejor proveedor? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas? ¿Qué extrañas de webmail?
Si no es un usuario de cliente de escritorio, ¿por qué no? ¿Qué tendrían que hacer de manera diferente para que usted haga el salto?
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Créditos de imagen: hombre abrazando por Iryna Rasko a través de Shutterstock