¿Con frecuencia tiene que completar los mismos conjuntos de datos en hojas de cálculo? Solo crea una lista personalizada en Excel. La próxima vez que necesite una de sus listas, deje que Autocompletar haga el trabajo pesado Cómo usar el Relleno Flash y Autocompletar de Excel para automatizar la entrada de datos Cómo usar el Relleno Flash y Relleno Automático de Excel para automatizar la entrada de datos Cuando crea regularmente hojas de cálculo Excel y rellena con datos, debe conocer Auto Fill y Flash Fill. Permítanos mostrarle qué hacen estas funciones y cómo pueden ayudarlo. Lee mas .
Una vez que haya configurado esta función de Excel, puede llenar fácilmente un rango de celdas con sus propias listas, como nombres de departamentos, clientes, rangos de edad y cualquier otra lista que pueda necesitar.
Veamos cómo funciona AutoFill y cómo puede crear sus propias listas personalizadas en Excel.
Cómo rellenar automáticamente en Excel
Excel incluye varias listas integradas, incluidos meses y días de la semana. Veamos un ejemplo simple para ver cómo funciona el Autocompletar.
Escriba Sun (para el domingo) en la celda B2 . Luego, coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda B2 hasta que se convierta en un signo más y arrastre hacia la derecha hasta la celda H2 .
Cuando suelta el botón del mouse, la función Autocompletar llena automáticamente las celdas con las abreviaturas de los días de la semana. También puede hacer esto con los nombres completos de los días de la semana y los nombres cortos y completos de los meses del año. Autocompletar también funciona para números, fechas y horas.
¿Cómo sabe Excel qué poner en las celdas? Los días de la semana es una lista predefinida en Excel. Puede ingresar cualquiera de los elementos de esta lista en una celda y arrastrar para completar automáticamente Formatear automáticamente datos en Excel Hojas de cálculo con formato condicional Automáticamente Dar formato a datos en Excel Hojas de cálculo con formato condicional La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en un Excel hoja de cálculo en función de su valor. Le mostramos cómo usar esto para diversas tareas cotidianas. Lea más sobre el resto de los artículos. Si arrastra más de seis celdas más para los días de la semana, Excel se ajusta al principio de la lista.
Cómo crear una lista personalizada en Excel
Puede usar la función de lista personalizada para crear y almacenar listas que usa con frecuencia, como una lista de nombres de departamentos, nombres de empleados, tamaños de ropa, estados y casi cualquier otra lista que se le ocurra. Estas listas se pueden usar como encabezados en columnas o filas o para rellenar listas desplegables para hacer que la entrada de datos sea más rápida y precisa.
- Para crear su propia lista personalizada, haga clic en la pestaña Archivo .
- Luego, haz clic en Opciones en la pantalla de backstage.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzado . A continuación, desplácese hasta la sección General a la derecha y haga clic en Editar listas personalizadas .
- En el cuadro Listas personalizadas, verá las listas predefinidas de días de la semana y meses del año.
Hay tres formas en que puede crear su propia lista personalizada.
1. Ingrese su lista directamente
La primera forma de crear su propia lista personalizada es ingresarla directamente en el cuadro de diálogo Listas personalizadas .
- Escriba algunas entradas de lista en el cuadro Entradas de lista, un elemento por línea y haga clic en Agregar .
- Esta es la forma más fácil si tiene una lista corta no incluida en ninguna de las hojas de trabajo en su libro de trabajo.
2. Importar celdas de una hoja de cálculo
La segunda forma de crear una lista personalizada es importarlos de las celdas en una de sus hojas de trabajo.
- Haga clic en el botón selector de celda en el cuadro Importar lista de celdas .
- El cuadro de diálogo Listas personalizadas se reduce al cuadro Importar lista de celdas . Seleccione la hoja de trabajo que contiene la lista que desea importar. Luego, seleccione el rango de celdas que contiene los elementos en la lista y haga clic en el botón en el lado derecho del cuadro Importar lista de celdas .
- El cuadro de diálogo Listas personalizadas se expande nuevamente. Puede observar que el título del cuadro de diálogo cambia a Opciones . Sin embargo, sigue siendo el mismo cuadro de diálogo. Haga clic en Importar para agregar los elementos de la lista desde la hoja de trabajo al cuadro de entradas de la lista .
- Este método facilita la adición de una lista personalizada que ya tiene en las celdas de su libro de trabajo.
3. Importar una lista desde un rango de celda con nombre
La tercera forma de crear una lista personalizada es importar una lista desde un rango de celdas con nombre.
- Antes de abrir el cuadro de diálogo Listas personalizadas, ingrese cada elemento en su lista en una celda separada, ya sea en una columna o una fila en una hoja de trabajo en su libro de trabajo. Seleccione los elementos, ingrese un nombre para el rango de celdas seleccionadas en el Cuadro de nombre y presione Entrar .
- Luego, en el cuadro de diálogo Listas personalizadas, ingrese un signo igual ( = ) seguido del nombre asignado al rango de celdas que contiene su lista (sin espacio entre el signo igual y el texto) en el cuadro Importar lista de celdas . Por ejemplo, llamamos a nuestro rango de celdas Alimentos, entonces ingresamos = Alimentos . Haga clic en Importar .
Nota: Cuando importa una lista personalizada desde un rango de celda con nombre en una hoja de trabajo, la lista en el cuadro de diálogo Listas personalizadas no está vinculada a la lista original en la hoja de trabajo. Si cambia la lista en la hoja de trabajo, la lista personalizada en el cuadro de diálogo Listas personalizadas no cambiará, y viceversa. - Si ha creado listas en rangos de celdas con nombre en su libro de trabajo, este método hace que sea fácil agregarlas como listas personalizadas que estarán disponibles en cualquier libro nuevo o existente. Consejos de impresión de Excel: 7 pasos para una impresión perfecta Consejos de impresión de Excel: 7 pasos para una impresión perfecta ¿Tiene problemas para imprimir desde Excel? Siga esta guía y sus hojas de cálculo estarán en la página en un abrir y cerrar de ojos. Lee mas .
Nota: Cuando importa una lista personalizada desde un rango de celda con nombre en una hoja de trabajo, la lista en el cuadro de diálogo Listas personalizadas no está vinculada a la lista original en la hoja de trabajo. Si cambia la lista en la hoja de trabajo, la lista personalizada en el cuadro de diálogo Listas personalizadas no cambiará, y viceversa.3 Ejemplos de listas de Excel personalizadas
Existen muchos usos para listas personalizadas en Excel, y no podemos abarcarlos todos aquí. Pero, aquí hay algunos ejemplos de cómo puede usar listas personalizadas para hacer que la creación de hojas de cálculo y la entrada de datos sea más fácil y más eficiente en Excel.
- Si crea hojas de cálculo con datos para los departamentos de su empresa, puede crear una lista personalizada que contenga los nombres de los departamentos. Por ejemplo, contabilidad, recursos humanos, marketing, desarrollo, soporte técnico. Luego, puede usar Autocompletar para crear rápidamente encabezados para columnas o filas.
- Tal vez sigas el inventario de ropa. Por lo tanto, es posible que desee listas para tamaños (S, M, L, XL y XXL), estilos (cuello redondo, cuello en V, cuello simulado), manga larga (manga corta, manga larga, manga tres cuartos, sin mangas) y colores (negro, blanco, gris, azul, rojo, rosa, púrpura, verde, amarillo). A partir de estas listas, puede crear rápidamente listas desplegables consistentes que contengan estas opciones.
- ¿Eres profesor? Puede crear una lista personalizada de todos los nombres de sus alumnos e insertar fácilmente esa lista de nombres en una fila o columna de una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de la información, como calificaciones o asistencia.
Crea tus propias listas personalizadas
La función de listas personalizadas en Excel le permite personalizar fácil y rápidamente sus hojas de cálculo para adaptarlas a sus necesidades. Una vez que agrega una lista personalizada a Excel, está disponible en todas las hojas de cálculo nuevas y existentes. 5 Configuración de documento de Excel que nunca debe olvidar Comprobar 5 Configuración de documento de Excel que nunca debe olvidar Comprobar Cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contiene configuraciones personalizadas que no quiere que nadie vea. Siempre revise estas configuraciones. Lee mas .
¿Qué tipo de listas personalizadas creas? ¿Qué método de agregar una lista personalizada prefieres? Comparta sus pensamientos y experiencias con nosotros en los comentarios a continuación.
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